Word حاوی یک سیستم طرح کلی قدرتمند است که به شما امکان می دهد تا به سرعت در ساختار سند تغییرات ایجاد کنید. اگر از ورد 2007 یا ورد 2010 استفاده می کنید، این کار را در نمای Outline انجام می دهید، که با کلیک بر روی دکمه نمای Outline در نوار وضعیت به راحتی فراخوانی می شود. اگر از نسخه های بعدی Word استفاده می کنید، نمای Outline با کلیک کردن بر روی آن فراخوانی می شود تب روبان را مشاهده کنید و سپس روی Outline در گروه Views کلیک کنید.
وقتی وارد نمای Outline می‌شوید، Word یک برگه جدید را روی نوار نشان می‌دهد - تب Outlining. همانطور که در شماره های دیگر WordTips آموخته اید، از کنترل های موجود در برگه برای تغییر سطوح تورفتگی برای طرح کلی خود استفاده می کنید .
علاوه بر سرفصل ها، ممکن است متن متنی در سند خود داشته باشید. ممکن است بخواهید یک پاراگراف متن اصلی را به عنوان تغییر دهید. پس از قرار دادن نقطه درج در پاراگراف مورد نظر برای تغییر، می توانید این کار را به هر یک از این راه ها انجام دهید:
- با استفاده از ماوس بر روی ابزار Promote کلیک کنید. این همان فلش است که شبیه فلش چپ است.
- یک سبک سطح عنوان را اعمال کنید.
- با استفاده از ماوس، نشانگر متن بدنه (مربع کوچک سمت چپ پاراگراف متن متن) را به سمت چپ بکشید.
اگر نمی‌خواهید تغییرات خود را در نمای Outline ایجاد کنید، می‌توانید متن بدنه را به عنوان با اعمال سبک عنوان به هر پاراگرافی که می‌خواهید تبلیغ کنید، تغییر دهید . ارتقاء چیزی به سطح سرفصل 1 این است که مطمئن شوید نقطه درج در پاراگراف است و سپس Ctrl+Alt+1 را فشار دهید . همچنین می‌توانید از Ctrl+Alt+2 و Ctrl+Alt+3 برای اعمال سطوح دیگر سرفصل‌ها استفاده کنید.
