مری آن در حال تهیه یک متن دانشگاهی است که دارای پاورقی است. متن دارای چندین فصل است که هر کدام را در قسمتی جداگانه قرار داده است. او پاورقی ها را طوری تنظیم کرده است که در ابتدای هر بخش (فصل) از شماره 1 شروع شود. اما یک مشکل وجود دارد: برخی از فصلها حاوی صفحات افقی و عمودی هستند، که او باید آنها را نیز در بخشها تنظیم کند، بنابراین بخشهایی در بخشها وجود دارد. مری آن به این فکر میکند که چگونه Word را برای شروع شمارهگذاری مجدد پانوشتها در ابتدا دریافت کند. از هر فصل، نه هر بخش جداگانه.
باور کنید یا نه، ساده ترین راه برای مقابله با این موضوع این است که سند خود را به فایل های جداگانه برای فصل های خود تقسیم کنید. به این ترتیب «بخشهای درون بخش» به «بخشهای درون اسناد» تبدیل میشود و مشکل برطرف میشود. ممکن است بسته به سند شما و نحوه کار با آن، مشکلات دیگری ایجاد کند، اما هنوز هم تمیزترین راه برای مقابله با این مشکل خاص است.
اگر نمی توانید اسناد جداگانه ای برای هر فصل ایجاد کنید، یک راه حل وجود دارد که می توانید امتحان کنید. این رویکرد باید فقط زمانی انجام شود که شما در حال تکمیل ویرایش سند هستید. برای بخشهایی که شمارهگذاری پاورقی باید ادامه یابد، نشانگر درج را در قسمت قرار دهید و کادر محاورهای Footnote و Endnote را نمایش دهید. (برگه Reference روبان را نمایش دهید و روی نماد کوچک در سمت راست پایین گروه Footnotes کلیک کنید.) (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. کادر محاوره ای Footnote و Endnote.
از لیست کشویی Numbering گزینه Restart Every Section را انتخاب کنید. همچنین باید فیلد Start At را تغییر دهید تا پاورقی ها در آن بخش خاص با عدد مورد انتظار شما شروع شوند. تنظیم لیست کشویی Numbering روی Continuous کار نمی کند (همانطور که ممکن است انتظار داشته باشید)، زیرا یک شماره پاورقی شروع را بر اساس تعداد کل پاورقی ها در سند به طور کلی محاسبه می کند؛ به پاورقی پایانی نگاه نمی کند. شماره را در قسمت قبل قرار دهید و به سادگی آن را افزایش دهید. (البته این خیلی آسان است!)
