ممکن است سندی را از شخصی دریافت کنید که از چند فاصله برای جدا کردن موارد در یک خط استفاده می کند. این معمولاً زمانی انجام می شود که شخصی بخواهد مطالب جدولی را قالب بندی کند و ستون ها را با استفاده از فاصله جدا کند. شما می توانید این را تا حد زیادی در اطلاعات دانلود شده از وب بیابید.
اگر با یک سند منبع در این شرایط شروع می کنید، ممکن است تعجب کنید که چگونه می توانید تمام فضاهای متوالی را با یک کاراکتر برگه جایگزین کنید. انجام چندین عملیات جستجو و جایگزینی برای رسیدن به هدف مورد نظر امکان پذیر است، اما راه سریع تری وجود دارد. با دنبال کردن این مراحل می توانید هر تعداد فاصله متوالی را با یک کاراکتر برگه جایگزین کنید:
شکل 1. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
- Ctrl+H را فشار دهید . Word تب Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد.
- در صورت موجود بودن دکمه More را کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Find What، یک فضای منفرد و به دنبال آن نویسه‌های {2,} وارد کنید . (فقط پرانتز چپ، عدد 2، کاما و پرانتز راست را تایپ کنید.)
- در کادر Replace With، ^t را تایپ کنید .
- مطمئن شوید که تیک Use Wildcards انتخاب شده باشد.
- روی Replace All کلیک کنید.
