درج مکان یک سند در خود سند اغلب مفید است. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید پاورقی سند شما دارای نشانی از نام فایل سند، همراه با مسیر کامل فایل باشد. اگر از Word 2002 یا نسخه های جدیدتر استفاده می کنید، می توانید این کار را به راحتی با دنبال کردن این مراحل انجام دهید. نسخه:

شکل 1. کادر محاوره ای Field.

شکل 2. برگه Field Specific Switches در کادر گفتگوی Field Options.
- نقطه درج را در جایی که می خواهید نام فایل درج شود قرار دهید.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Quick Parts در گروه Text کلیک کنید. Word برخی از انتخاب ها را در زیر ابزار نمایش می دهد.
- روی فیلد کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Field را نمایش می دهد.
- اطلاعات سند را از لیست دسته ها (گوشه سمت چپ بالای کادر محاوره ای) انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- FileName را از لیست Field Names انتخاب کنید.
- روی دکمه Field Codes کلیک کنید. Word نمایش کادر محاوره ای را تغییر می دهد.
- روی گزینه ها کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Field Options را نمایش می دهد.
- روی برگه Field Specific Switches کلیک کنید. (شکل 2 را ببینید.)
- گزینه p را انتخاب کنید. (این باعث می شود که مسیر نام فایل در نتایج فیلد درج شود.)
- بر روی افزودن به فیلد کلیک کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Field Options بسته شود.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای فیلد بسته شود و فیلد وارد شود.