کریستین کلمه ای دارد که به عنوان اسم خاص در یک سند استفاده می شود: تابستان. این نام شخصی است که در سند به آن اشاره شده است، بنابراین باید با حروف بزرگ نوشته شود. با این حال، Word همچنان کلمه را به‌عنوان اشتباه بزرگ علامت‌گذاری می‌کند و به او می‌گوید که باید آن را با حروف کوچک بنویسد. کریستین تعجب می کند که چگونه می تواند Word را وادار کند که بپذیرد که در این مورد خاص، در این سند، کلمه به درستی با حروف بزرگ نوشته شده است.
این جستجوگر دستور زبان Word است که "Summer" را به‌عنوان اشتباه بزرگ علامت‌گذاری می‌کند. فقط چند کار وجود دارد که می‌توانید برای رسیدگی به این وضعیت انجام دهید. قبل از بررسی آن موارد، ممکن است مفید باشد که ببینید چه چیزی کار نمی‌کند: افزودن «تابستان» با حروف بزرگ به فرهنگ لغت سفارشی. با توجه به کمک مایکروسافت، یکی از اهداف یک فرهنگ لغت سفارشی این است که "برخی کلمات ممکن است در فرهنگ لغت اصلی متفاوت از آنچه شما می خواهید در سند خود حروف بزرگ نوشته شوند." افزودن چنین کلماتی یا حروف بزرگ به یک فرهنگ لغت سفارشی مانع از علامت گذاری غلط املایی آنها می شود."
این تصور را به وجود می‌آورد که می‌توانید «تابستان» را به یک فرهنگ لغت سفارشی اضافه کنید و به دلیل بزرگ‌نویسی آن پرچم‌گذاری نمی‌شود. اما این کار نمی‌کند. چرا؟ در واقع دو دلیل احتمالی وجود دارد. یکی اینکه این غلط‌گیر املا نیست که پرچم‌گذاری را انجام می‌دهد، بلکه چک‌کننده دستور زبان است. (تا جایی که به Word مربوط می شود املا می تواند درست باشد، اما همچنان به عنوان نقض قوانین دستور زبان پرچم گذاری می شود.)
دلیل دیگر این است که هدف از افزودن یک کلمه با حروف بزرگ متفاوت به دیکشنری سفارشی به این دلیل است که در دیکشنری اصلی به درستی (برای نیاز شما) حروف بزرگ نوشته نشده است. به عنوان مثال، تا آنجا که به Word مربوط می شود، هر دو "boohoo" و "Boohoo" به درستی املای دارند. با این حال، اگر آن را به عنوان "BooHoo" بنویسید، به عنوان غلط املای پرچم گذاری می شود. یک فرهنگ لغت سفارشی را ویرایش کنید و "BooHoo" را به آن اضافه کنید، و ناگهان "BooHoo" به عنوان نادرست علامت گذاری نمی شود. در مورد «تابستان» و «تابستان»، آنها همیشه صحیح در نظر گرفته می‌شوند (در هر کدام از این‌ها) و افزودن «تابستان» به فرهنگ لغت سفارشی تأثیری در پرچم‌دار شدن آن ندارد.
همچنین ایجاد یک ورودی تصحیح خودکار که «تابستان» را در حین تایپ کردن به «تابستان» تبدیل می‌کند، کار نمی‌کند. در حالی که ویژگی تصحیح خودکار با کمال میل باعث تغییر حروف می‌شود، پس از اتمام تایپ جمله، چک‌کننده گرامر وارد می‌شود و همچنان پرچم‌گذاری می‌کند. "تابستان" به طور خودکار به عنوان نادرست تصحیح شد.
تنها چیزی که کار می کند، خاموش کردن قانون دستور زبان است که باعث می شود Word "Summer" را پرچم گذاری کند. شما می توانید این کار را به این صورت انجام دهید:
شکل 1. گزینه های Proofing از کادر گفتگوی Word Options.
شکل 2. کادر محاوره ای تنظیمات دستور زبان.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی گزینه Proofing در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه تنظیمات کلیک کنید (ممکن است لازم باشد برای دیدن آن به پایین اسکرول کنید). Word کادر گفتگوی Grammar Settings را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- کادر کنار حروف بزرگ را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره‌ای Grammar Settings بسته شود.
- بر روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Word Options بسته شود.
درک کنید، اگر این تغییر را ایجاد کنید، به Word می‌گویید که خطاهای احتمالی بزرگ‌نویسی در کل سند را نادیده بگیرد. بنابراین، "Summer" علامت گذاری نمی شود، اما خطاهای احتمالی دیگری از این نوع نیز علامت گذاری نمی شود.
همچنین می‌توانید به Word به صورت جداگانه، به عنوان مثال، بگویید که حروف بزرگ «تابستان» را نادیده بگیرد. این کار را با کلیک راست بر روی علامت گذاری شده "Summer" و سپس کلیک کردن بر روی گزینه Ignore Once از منوی زمینه انجام می دهید. اگر به جای آن، Grammar را از منوی Context انتخاب کنید، Word صفحه کار Grammar را در سمت راست صفحه نمایش می دهد. روی گزینه Ignore در پنجره کار کلیک کنید و مانند کلیک بر روی گزینه Ignore Once از منوی Context است.
البته اشکال این رویکرد این است که شما باید این کار را برای هر نمونه از "تابستان" در سند خود انجام دهید. برای یک سند طولانی که در آن "تابستان" شخصیت اصلی است، کلیک های زیادی انجام می شود.
مهم نیست که چگونه تصمیم می گیرید به این مشکل برخورد کنید، خوب است به یاد داشته باشید که Word فقط سعی می کند در علامت گذاری "Summer" به عنوان اشتباه با حروف بزرگ مفید باشد. همانطور که گفته شد، واقعاً نباید برای شما مهم باشد که Word آن را علامت گذاری کند، زیرا می دانید درست است. (به عبارت دیگر، شما رئیس هستید و می توانید انتخاب کنید که آیا به یک برنامه مفید و بی فکر توجه کنید یا خیر. .)
