در شماره های دیگر WordTips یاد می گیرید که چگونه عناصر سند خود را به ترتیب شماره گذاری کنید. Word همچنین به شما امکان می دهد به مواردی که به ترتیب شماره گذاری شده اند ارجاع دهید. به عنوان مثال، می توانید یک ارجاع متقابل در متن به یک جدول یا شکل خاص داشته باشید. (جدول ها و شکل ها اغلب به ترتیب شماره گذاری می شوند.) این کار با دنبال کردن مراحل زیر انجام می شود:
- فیلد ترتیبی را که می خواهید به آن ارجاع دهید، انتخاب کنید.
- یک نشانک به فیلد اختصاص دهید.
- نقطه درج را در جایی قرار دهید که می خواهید مرجع متقابل ظاهر شود.
- Ctrl+F9 را برای درج پرانتز فشار دهید . مطمئن شوید که نقطه درج بین براکت ها باقی بماند.
- seq و به دنبال آن نام عنصری که به آن ارجاع می دهید را تایپ کنید (این دو مورد عبارتند از کل فیلد استفاده شده به عنوان فیلد دنباله در مرحله 1 و به دنبال آن نام نشانک استفاده شده در مرحله 2. بنابراین، اگر فیلد دنباله ای که می خواهید ارجاع متقاطع، شکل‌های متوالی است و شما به آن یک نام نشانک از شکل‌های 09 اختصاص داده‌اید، سپس ارجاع متقابل، شکل‌های متوالی شکل‌های 09 خواهد بود .)
- برای به روز رسانی اطلاعات فیلد، F9 را فشار دهید . Word به جای فیلد، عدد بعدی را به ترتیبی که شما مشخص کرده اید، می کند.
اگر ارجاع متقابل به طور خاص به یک مورد در یک لیست شماره گذاری شده است، می توانید ارجاع متقابل را به روش زیر وارد کنید:
- نقطه درج را در جایی قرار دهید که می خواهید مرجع متقابل ظاهر شود.
- زبانه Insert روبان را نمایش دهید.
- بر روی ابزار Cross-Reference در گروه Links کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Cross-Reference را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که لیست کشویی Reference Type روی Numbered Item تنظیم شده است. سپس موارد لیست باید در پایین کادر محاوره ای نمایش داده شوند.
- در لیست موارد، موردی را که می خواهید برای آن ارجاع متقابل داشته باشید، انتخاب کنید.
- گزینه های دیگر را در کادر محاوره ای به دلخواه تنظیم کنید.
- بر روی Insert کلیک کنید. Word ارجاع متقابل را به دلخواه درج می کند.
- روی Close کلیک کنید تا کادر محاوره ای Cross-Reference رد شود.
