هنگام تنظیم یک سند Word، معمولاً کارآمدترین آن است که ابتدا حاشیه های سند، سپس طرح بندی صفحه، سپس پاراگراف ها و در نهایت قالب بندی کاراکترهای شخصی خود را مشخص کنید. دلیل حرکت از "تصویر بزرگتر" به سمت تصویر کوچکتر هنگام قالب بندی این است که تغییرات در عناصر فراگیرتر بر عناصر با دامنه کوچکتر تأثیر می گذارد.
یک مثال از آن استفاده از ستون ها در سند شما است. ستون‌ها یک ویژگی صفحه‌آرایی هستند و Word به شما اجازه می‌دهد تا به‌طور موثر تعداد ستون‌هایی را که نیاز دارید تنظیم کنید. این ستون ها به طور مساوی در داخل سند قرار می گیرند (به شرطی که تیک Equal Column Width در کادر محاوره ای ستون ها انتخاب شده باشد)، یا روی عرض های خاصی که شما نشان می دهید تنظیم شده اند.
عرض ستون ها همیشه بر اساس فضای افقی موجود، بین حاشیه های صفحه تنظیم می شود. اگر به عقب برگردید و پس از تنظیم عرض ستون، حاشیه صفحه را تغییر دهید، چه اتفاقی می‌افتد؟ پاسخ به تنظیمات تیک Equal Column Width بستگی دارد.
اگر چک باکس انتخاب شده باشد، عرض ستون ها خود تنظیم می شوند. Word به طور خودکار عرض همه ستون ها را تنظیم می کند تا فضای موجود را بر اساس تنظیمات حاشیه جدید منعکس کند. با این حال، اگر کادر انتخاب انتخاب نشده باشد، Word فقط عرض ستون‌های سمت چپ و راست شما را تنظیم می‌کند. اگر فقط دو ستون دارید، این مسئله چندان مهم نیست. با این حال، اگر بیش از دو ستون دارید، ستون‌های مرکزی عرض اصلی خود باقی می‌مانند و عرض ستون‌های بیرونی تغییر می‌کنند. اگر بیش از دو ستون در سند خود دارید، می‌خواهید عرض ستون‌ها را بررسی کنید تا مطمئن شوید که همچنان نیازهای شما را منعکس می‌کنند.
