Word یک برنامه همه کاره است که به شما امکان می دهد انواع اسناد را ایجاد کنید. یکی از کاربردهای بالقوه Word ایجاد برچسب های پستی است. بسیاری از افراد با استفاده از ویژگی Mail Merge Word، برچسب‌های پستی را ایجاد می‌کنند، که نام‌ها و آدرس‌ها را از منبع داده بیرون می‌کشد و آنها را برای چاپ روی برچسب‌ها قالب‌بندی می‌کند.
اما اگر نیاز به ایجاد برچسب‌هایی داشته باشید که از منبع داده‌ای نشأت نمی‌گیرند، چه؟ در Word نیز همینطور. به سادگی این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. تب Labels در کادر محاوره ای پاکت ها و برچسب ها.
- تب Mailings روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Labels در نزدیکی سمت چپ نوار، در گروه Create کلیک کنید. Word تب Labels در کادر محاوره ای پاکت ها و برچسب ها را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- اگر می‌خواهید نوع برچسب‌هایی را که روی آنها چاپ می‌کنید تغییر دهید، روی دکمه Options کلیک کنید و از کادر محاوره‌ای Label Options برای انتخاب استوک لیبل مناسب استفاده کنید.
- مطمئن شوید که چک باکس Use Return Address پاک شده باشد.
- اگر چیزی در کادر آدرس وجود دارد، آن را حذف کنید.
- مطمئن شوید که صفحه کامل دکمه رادیویی Same Label انتخاب شده است.
- بر روی New Document کلیک کنید. کادر محاوره ای بسته می شود و Word یک سند جدید متشکل از برچسب های خالی ایجاد می کند.
Word یک سند جدید ایجاد می کند که برچسب های شما را نشان می دهد. ورد برچسب ها را با استفاده از جداول قالب بندی می کند. هر سلول جدول مربوط به یک برچسب واحد است. برای وارد کردن اطلاعات برچسب، کافیست نقطه درج را در سلول (برچسب) مورد نظر قرار دهید و شروع به تایپ کنید.
Word جدولی را فرمت می‌کند که یک صفحه کامل از برچسب‌ها را نشان می‌دهد. برخی از انواع برچسب ها طبیعتاً پیوسته هستند، مانند آنهایی که برای چاپگرهای ماتریس نقطه ای قدیمی وجود دارد. اگر این نوع سهام برچسبی است که استفاده می کنید، Word یک جدول تک سلولی را فرمت می کند که نشان دهنده یک برچسب واحد است. در این مورد باید سلول های اضافی را برای نشان دادن هر برچسب اضافی که باید چاپ کنید اضافه کنید. یکی از راه‌هایی که می‌توانید سلول‌ها/برچسب‌ها را اضافه کنید، قرار دادن نقطه درج در سلول/برچسب موجود و فشار دادن کلید Tab است . Word یک سلول/برچسب جدید زیر سلول قدیمی اضافه می کند.
پس از وارد کردن و قالب‌بندی اطلاعات برچسب خود، می‌توانید سند خود را روی استوک لیبل خود چاپ کنید. در صورت تمایل، برچسب ها را ذخیره کنید یا به سادگی سند را دور بریزید.
