یکی از مزایای بزرگ استفاده از برچسب استاندارد با Word این است که شامل تعاریف برچسب برای ده ها نوع برچسب مختلف است. اغلب می‌توانید نوع برچسبی را که می‌خواهید استفاده کنید، بر اساس شماره، از کادر گفتگوی گزینه‌های برچسب انتخاب کنید.
با این حال، گاهی اوقات ممکن است نیاز به تعریف برچسب خود داشته باشید. به عنوان مثال، ممکن است یک برچسب سفارشی برای اهداف خود ایجاد کرده باشید، یا برچسبی که می خواهید استفاده کنید کاملاً جدید در بازار است و هیچ تعریفی برای آن در Word وجود ندارد. اگر در این موقعیت قرار گرفتید، Word به شما امکان کنترل کامل بر تنظیم برچسب‌های سفارشی را می‌دهد. در اینجا مراحل کلی برای دنبال کردن آمده است:
شکل 1. تب Labels در کادر محاوره ای پاکت ها و برچسب ها.
شکل 2. کادر محاوره ای Label Options.
شکل 3. کادر محاوره ای Label Details.
- تب Mailings روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Labels در کادر Create کلیک کنید. Word کادر محاوره‌ای پاکت‌ها و برچسب‌ها را با انتخاب تب Labels نمایش می‌دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- یک بار روی برچسب در گوشه سمت راست پایین کادر محاوره ای کلیک کنید یا روی دکمه Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Label Options را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- روی New Label کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Label Details را نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
- از کنترل های داخل کادر محاوره ای برای تعیین ابعاد دقیق برچسب های خود استفاده کنید.
- از قسمت Label Name برای تعیین نام برای برچسب سفارشی خود استفاده کنید. (نام را از هر چیزی که وجود دارد تغییر دهید.)
- روی OK کلیک کنید. کادر محاوره ای Label Details ناپدید می شود. توجه داشته باشید که نام برچسب جدید شما در لیست شماره محصول، نزدیک بالای لیست ظاهر می شود. (در این مرحله باید انتخاب شود.)
- برچسب های خود را به دلخواه تنظیم و چاپ کنید.
