دن یک سند جدید ایجاد کرد و در آن سند، دو برچسب سفارشی ایجاد کرد: "ضمیمه شکل" و "جدول شکل". اینها در سند اصلی عالی عمل می کنند. مشکل اینجاست که بعد از اینکه Dan سند را به عنوان یک الگو ذخیره می کند، اگر یکی از همکاران سندی را بر اساس الگو ایجاد کند، برچسب های عنوان سفارشی در لیست Caption Label نیستند. اگر دن مستقیماً الگو را باز کند، آنها همچنان وجود دارند، اما سندی که روی الگو ایجاد شده است، آنها را شامل نمی شود. او متعجب است که چگونه می تواند برچسب های شرح سفارشی را در هر سندی که بر اساس الگو است وجود داشته باشد.
بخش کلیدی مشکل دان این است که برچسب‌های زیرنویس وجود ندارند "اگر همکار بر اساس الگو سندی ایجاد کند." برچسب‌های شرح در قالب‌های معمولی یا در اسناد ذخیره نمی‌شوند، بنابراین نمی‌توان آنها را به آن منتقل کرد. وقتی برچسب‌های شرح سفارشی را روی دستگاه خود ایجاد می‌کنید، در الگوی عادی شما ذخیره می‌شوند، بنابراین فقط در دسترس شما هستند.
دو راه حل ممکن وجود دارد. ابتدا، می‌توانید به افراد آموزش دهید که چگونه برچسب‌های سفارشی دلخواه را در سیستم‌های خود ایجاد کنند - انجام این کار آسان است و کاربر هر رایانه فقط باید یک بار آن را انجام دهد. دوم، می‌توانید یک ماکرو ایجاد کنید که برچسب‌های عنوان سفارشی را برای کاربرانتان تنظیم کند. این ماکرو همچنین فقط باید یک بار در هر سیستم اجرا شود. ماکرو کوتاه زیر این کار را انجام می دهد:
Sub MakeLabels()
CaptionLabels.Add Name:="Figure Appendix"
CaptionLabels.Add Name:="Figure Table"
End Sub
پس از اجرا، کاربر برچسب های عنوان مورد نظر را در لیست برچسب عنوان، همانطور که Dan انتظار دارد، می بیند.
