اگر از ویژگی زیرنویس Word استفاده می‌کنید، می‌توانید به راحتی زیرنویس‌های ثابت و شماره‌دار خودکار را برای عناصر مختلف در اسناد خود درج کنید. به عنوان مثال، می‌توانید برای جداول و شکل‌ها شرح درج کنید.
Word به شما این امکان را می دهد که برچسب های مختلفی را که با زیرنویس استفاده می شود تعریف کنید. در عنوان "شکل 7"، کلمه "شکل" قسمت برچسب عنوان است. به‌طور پیش‌فرض، Word سه برچسب زیرنویس استاندارد را ارائه می‌کند: شکل، جدول و معادله. در صورت تمایل، می توانید برچسب های مختلفی را برای استفاده در زیرنویس خود تعریف کنید. برای تعریف برچسب، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Caption.
شکل 2. کادر محاوره ای New Label.
- تب References روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Insert Caption در گروه Captions کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Caption را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- بر روی دکمه New Label کلیک کنید. Word کادر محاوره ای New Label را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- برچسب جدید خود را دقیقاً همانطور که می خواهید ظاهر شود وارد کنید.
- برای ذخیره برچسب روی OK کلیک کنید.
- روی Cancel کلیک کنید تا کادر گفتگوی Caption حذف شود.
اکنون می توانید هر زمان که می خواهید در آینده زیرنویس اضافه کنید، از برچسب جدید تعریف شده استفاده کنید. به سادگی مراحل را دنبال کنید تا یک عنوان را همانطور که معمولاً انجام می دهید درج کنید، اما عنوانی را که به تازگی تعریف کرده اید انتخاب کنید.
