تری چندین صفحه از برچسب آدرس ساخته است. پس از تکمیل آنها متوجه شد که برخی از آدرس ها را فراموش کرده است. تری می‌خواهد مطمئن شود که آدرس‌های روی برچسب‌های تمام‌شده، بر اساس آدرس مرتب هستند، بنابراین او در تعجب است که چگونه می‌تواند برچسب‌های آدرس از دست رفته را بدون نیاز به تکرار دوباره آنها درج کند.
مشخص نیست که چگونه برچسب‌های آدرس را برای شروع ایجاد کرده‌اید و این اطلاعات، تا حد زیادی، تعیین می‌کند که "انجام دوباره همه آنها" چقدر کار بزرگی است. متأسفانه، هیچ راهی برای درج یک برچسب در میان گروهی از برچسب‌های موجود وجود ندارد و برچسب‌ها خود را دوباره تنظیم می‌کنند تا اطلاعاتی را که درج می‌کنید جای دهند. با این حال، می توانید یک ردیف به جدول خود اضافه کنید (برچسب ها در یک جدول سازماندهی شده اند) و سپس از ردیف جدید برای درج آدرس جدید استفاده کنید. اگر چندین برچسب در هر ردیف وجود داشته باشد، این راه حل ممکن است رضایت بخش نباشد زیرا به این معنی است که با تعدادی برچسب خالی و هدر رفته در چاپ خود مواجه می شوید.
بهترین راه حل این است که مطمئن شوید آدرس های شما در برخی از انواع منبع داده (مانند اکسل یا Outlook) ذخیره می شوند و سپس از قابلیت های ادغام نامه های Word برای ایجاد برچسب ها در هر زمان که نیاز دارید استفاده کنید. ذخیره کردن آدرس‌ها به این روش مرتب‌سازی و سازماندهی آنها را آسان‌تر می‌کند و استفاده از ادغام ایمیل بسیار آسان است، زمانی که بدانید چگونه آن را انجام دهید. (شما می توانید نحوه ایجاد برچسب با استفاده از ادغام نامه را در سایر موارد کشف کنید
.)
