اگر عاشق کار در HTML هستید، می‌دانید که با افزودن برچسب‌ها به متن معمولی ایجاد می‌شود. تگ ها کاری بیش از توصیف نحوه نمایش متن توسط مرورگر ندارند. HTML را می توان به صورت دستی یا خودکار، توسط برنامه ایجاد کرد. حتی می توانید از Word برای ایجاد HTML خود برای شما استفاده کنید.
اگر نمی خواهید Word به طور خودکار HTML را انجام دهد، اما می خواهید از ابزارهای Word برای کمک به ایجاد HTML خود استفاده کنید، چه؟ به عنوان مثال، ممکن است بخواهید متنی به شکل مورب در یک سند جستجو کنید و سپس آن را با تگ های HTML که نشان می دهد متن باید به صورت مورب نمایش داده شود، احاطه کنید. با دنبال کردن این مراحل می توانید این کار را انجام دهید:
شکل 1. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
شکل 2. کادر محاوره ای Find Font.
- Ctrl+H را فشار دهید . Word تب Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد.
- در صورت موجود بودن دکمه More را کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- با نقطه درج در کادر Find What، روی دکمه Format کلیک کرده و Font را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Find Font را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- در لیست Font Style، Italic را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای Find Font حذف شود.
- در کادر Replace With "^&" (بدون علامت نقل قول) را وارد کنید. هر دو و تگ های HTML برای ایتالیک هستند و ^& کد ویژه برای متن Find What است. به عبارت دیگر، می‌خواهید آنچه را که پیدا کرده‌اید جایگزین کنید، اما مطمئن شوید که توسط تگ‌های HTML برای ایتالیک احاطه شده است.
- در حالی که نقطه درج هنوز در کادر Replace With است، روی دکمه Format کلیک کنید و فونت را انتخاب کنید تا دوباره کادر محاوره ای Find Font نمایش داده شود.
- در لیست Font Style به پایین اسکرول کنید و Not Italic را انتخاب کنید. می‌خواهید این کار را انجام دهید تا زمانی که عملیات Find and جایگزین انجام شد، نه تنها تگ‌های HTML مناسب را اضافه کرده‌اید، بلکه ویژگی italic متن یافت شده را خاموش کنید. این مهم است به طوری که اگر بعداً همان ماکرو را روی همان سند اجرا کنید، تعداد زیادی تگ HTML تو در تو را دریافت نکنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای Find Font حذف شود.
- روی جایگزینی همه کلیک کنید تا کل سند پردازش شود یا از دکمه‌های دیگر در کادر محاوره‌ای Find and Replace استفاده کنید تا متن‌های ایتالیک را یکی یکی مرور کنید.
از همان تکنیک Find and جایگزین می توان برای افزودن تگ های HTML دیگر، به دلخواه استفاده کرد. برای مثال، می‌توانید با جستجوی Bold در مرحله 4، با استفاده از برچسب‌های مناسب در مرحله 6، و جایگزینی با Not Bold در مرحله 8، برچسب‌های متن پررنگ، و را اضافه کنید.
