زیرنویس اغلب در نشر مجله و کتاب پیرامون موارد خاص مانند شکل ها یا جداول استفاده می شود. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید برای همه جداول خود یک عنوان اضافه کنید که عبارت «جدول» و سپس یک عدد برای جدول، مانند «جدول 3» باشد. هر زمان که جدول یا شی دیگری را در سند خود وارد می‌کنید، Word می‌تواند این کار را با اضافه کردن شرح‌ها برای شما خودکار کند.
برای پیکربندی Word به گونه ای که به صورت خودکار زیرنویس اضافه کند، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای AutoCaption.
- تب References روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Insert Caption در گروه Captions کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Caption را نمایش می دهد.
- روی دکمه AutoCaption کلیک کنید. Word کادر گفتگوی AutoCaption را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در فهرست اشیاء جستجو کنید، و یک علامت در کنار علامتی که می‌خواهید Word با آن به‌طور خودکار از شرح‌ها استفاده کند، قرار دهید. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید عنوانی با جداول خود مرتبط باشد، جدول Microsoft Word را انتخاب کنید.
- با استفاده از لیست کشویی Use Label، کلمه ای را که می خواهید در ابتدای عنوان نمایش داده شود، مشخص کنید.
- با استفاده از لیست کشویی Position، محل نمایش عنوان را در رابطه با شی مشخص کنید.
- روی OK کلیک کنید.
