رادنی خاطرنشان می‌کند که وقتی یک سند جدید را در Word باز می‌کند، نمایش روی صفحه صفحات، حاشیه‌های درست چپ و راست را نشان می‌دهد، اما حاشیه‌های درست بالا و پایین را نشان نمی‌دهد. "صفحات" کاغذ نشان داده شده روی صفحه در نمای Print Layout هیچ حاشیه بالا و پایینی را نشان نمی دهد. رادنی در تعجب است که چرا این اتفاق می افتد.
آنچه رادنی می بیند در واقع یکی از ویژگی های Word است که فضای سفید (از جمله سرصفحه ها و پاورقی ها) را در بالا و پایین صفحه پنهان می کند. این ویژگی راهی برای نمایش اطلاعات واقعی بیشتر بر روی صفحه نمایش فراهم می کند و به ویژه اگر سندی دارید که از فضای سفید زیادی در بالا و پایین صفحه استفاده می کند مفید است.
اگر نشانگر ماوس را به حاشیه بالا یا پایین نمایش صفحه روی صفحه ببرید، متوجه خواهید شد که به یک نماد کوچک تبدیل می شود که دو فلش به صورت عمودی رو به روی هم هستند. اگر زمانی که اشاره گر در این شرایط است، Word نمایش فضای سفید بالا و پایین را تغییر می دهد.
در صورت تمایل، می توانید تنظیمات را با استفاده از کادرهای گفتگوی Word نیز تغییر دهید:
شکل 1. گزینه های نمایش کادر محاوره ای Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس روی گزینه های Word کلیک کنید. در Word 2010 یا نسخه های جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر محاوره ای، روی Display کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- در صورت تمایل، کادر انتخاب نمایش فضای سفید بین صفحات در نمای طرح بندی چاپ را تنظیم یا پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید
