دیوید سند خود را با یک حاشیه 1 اینچی در هر طرف قالب بندی کرده است. با این حال، هنگامی که او در نمای طرح بندی چاپ کار می کند، حاشیه یک اینچی را در بالای صفحه نمی بیند. در عوض، متن او درست از قسمت شروع می شود. وقتی دیوید حاشیه‌ها را چاپ می‌کند خوب به نظر می‌رسد، اما او را ناامید می‌کند که درست روی صفحه به نظر نمی‌رسند.
محتمل‌ترین دلیل این امر این است که فضای خالی روی صفحه نمایش شما کم شده است. برای انجام تنظیمات این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های نمایش کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی نمایش در سمت چپ کادر محاوره ای کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که گزینه Show White Space between Pages in Print Layout View انتخاب شده باشد.
- روی OK کلیک کنید.
یک میانبر وجود دارد که می توانید از آن برای روشن یا خاموش کردن نمایش فضای خالی استفاده کنید. در واقع، میانبر به اندازه کافی آسان است که خاموش کردن آن کاملاً امکان پذیر است بدون اینکه حتی متوجه شوید که این کار را انجام داده اید. (احتمالاً این همان چیزی است که در مورد دیوید اتفاق افتاده است.) تنها کاری که باید انجام دهید این است که در سند خود پیمایش کنید تا خط خاکستری کوچکی را بین صفحات مشاهده کنید. اگر نشانگر ماوس را روی این خط خاکستری قرار دهید، به یک فلش دو سر تبدیل می شود. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. میانبر پیکان دو سر.
در آن زمان دوبار کلیک کنید و حاشیه های شما دوباره ظاهر می شوند. دوباره روی ناحیه خاکستری دوبار کلیک کنید و حاشیه ها ناپدید می شوند.
