گهگاه از افرادی دارم که می پرسند چرا یک یا چند حاشیه تمام صفحه آنها چاپ نمی شود. پاسخ کوتاه این است: شما از حاشیه صفحه خیلی بزرگ استفاده می کنید. اگر حاشیه خیلی نزدیک به لبه کاغذ باشد، چاپگر شما ممکن است نتواند آن را چاپ کند. این به این دلیل است که همه چاپگرها دارای فضایی هستند که به آن فضای مرده در اطراف لبه های کاغذ می گویند. این فضا معمولاً برای جابجایی مکانیکی کاغذ استفاده می شود و بنابراین نمی توان روی آن چاپ کرد. چاپگرهای مختلف دارای مقادیر متفاوتی از فضای مرده هستند. برای اطلاعات کامل باید با سازنده چاپگر خود مشورت کنید.
اگر از Word 2013 یا نسخه جدیدتر استفاده می کنید، برای تصحیح حاشیه های صفحه و اطمینان از اینکه آنها در فضای مرده نیستند، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Border and Shading Options.
- مطمئن شوید که تب Home نوار نمایش داده می شود.
- ابزار Borders را در گروه Paragraph پیدا کنید. روی فلش رو به پایین در سمت راست ابزار Borders کلیک کنید. Word کامی از گزینه ها را نمایش می دهد.
- گزینه Borders and Shading را در پایین پالت انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Borders and Shading را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Page Border نمایش داده شده است و روی دکمه Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Border and Shading Options را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- از کنترل‌های موجود در کادر محاوره‌ای استفاده کنید تا مشخص کنید می‌خواهید مرز شما چگونه ظاهر شود. این کنترل ها بسیار شبیه به کنترل هایی هستند که Word برای تنظیم مرزهای پاراگراف استفاده می کند.
- تنظیمات حاشیه بالا، پایین، چپ و راست را طوری تنظیم کنید که بزرگتر از فضای خالی اعمال شده توسط چاپگر شما باشد.
- دو بار بر روی OK کلیک کنید.
اگر از نسخه های قبلی Word استفاده می کنید، مراحل زیر را انجام دهید:
- مطمئن شوید که زبانه صفحه‌بندی نوار نمایش داده می‌شود.
- روی ابزار Page Borders در گروه Page Background کلیک کنید. Word زبانه Page Border از کادر محاوره ای Borders and Shading را نمایش می دهد.
- بر روی دکمه Options کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Border and Shading Options را نمایش می دهد.
- از کنترل‌های موجود در کادر محاوره‌ای استفاده کنید تا مشخص کنید می‌خواهید مرز شما چگونه ظاهر شود. این کنترل ها بسیار شبیه به کنترل هایی هستند که Word برای تنظیم مرزهای پاراگراف استفاده می کند.
- تنظیمات حاشیه بالا، پایین، چپ و راست را طوری تنظیم کنید که بزرگتر از فضای خالی اعمال شده توسط چاپگر شما باشد.
- دو بار بر روی OK کلیک کنید.
وقتی دوباره چاپ می کنید، اگر حاشیه همچنان چاپ نمی شود، می تواند تعاملی بین تنظیمات حاشیه صفحه و تنظیمات حاشیه صفحه شما باشد. باید مطمئن شوید که تنظیمات حاشیه صفحه بزرگتر از فضای مرده شما است، اما کمتر از حاشیه صفحه قابل اجرا است. بنابراین، اگر حاشیه صفحه شما برای چاپ در پایین در 36 نقطه (یک و نیم اینچ) تنظیم شده باشد، حاشیه صفحه شما برای پایین صفحه باید بیشتر از یک و نیم اینچ باشد.
