هنگامی که برای اولین بار اکسل را راه اندازی می کنید، کتاب کاری خالی که باز می شود دارای مقادیر پیش فرض خاصی است. یکی از این پیش‌فرض‌ها حاشیه‌های صفحه است که هنگام چاپ کاربرگ استفاده می‌شود. اگر می‌خواهید حاشیه‌های پیش‌فرض صفحه را تغییر دهید، می‌توانید با دنبال کردن این مراحل این کار را انجام دهید:
- یک کتاب کار اکسل جدید باز کنید.
- حاشیه های صفحه را برای همه کاربرگ های کتاب کار تغییر دهید. مطمئن شوید که آنها حاشیه‌های صفحه‌ای را که می‌خواهید به‌عنوان پیش‌فرض استفاده کنید، منعکس می‌کنند.
- هر تغییر «پیش‌فرض» دلخواه دیگری را در کتاب کار انجام دهید. این ممکن است شامل سرصفحه ها، پاورقی ها و موارد مشابه باشد (اما نه محدود به).
- از منوی File گزینه Save As را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای Save As را نمایش می دهد.
- در لیست کشویی Save As Type در پایین کادر محاوره ای، قالب Excel یا Excel Macro-Enabled Template را انتخاب کنید. (گزینه ای که انتخاب می کنید بستگی به این دارد که آیا ماکرو در کتاب کار دارید یا خیر.)
- نام فایلی که استفاده می کنید باید Book.xltx یا Book.xltm باشد (بسته به اینکه آیا حاوی ماکرو است یا خیر).
- قالب جدید ایجاد شده خود را در پوشه XLStart ذخیره کنید. (آن را در پوشه قالب پیش فرض ذخیره نکنید.)
خودشه. اکنون، هر زمان که یک کتاب کار جدید ایجاد می کنید، اکسل از الگوی شما (Book.xltx یا Book.xltm) به عنوان مدل خود برای آنچه می خواهید استفاده می کند.
اگر مطمئن نیستید که پوشه XLStart در کجا قرار دارد (مرحله 7)، از Windows برای جستجوی پوشه استفاده کنید. مکان دقیق آن بسته به نحوه نصب اکسل بر روی دستگاه شما و همچنین نسخه ای که استفاده می کنید می تواند متفاوت باشد. باید توجه داشته باشید که اگر از اکسل در یک محیط شبکه استفاده می کنید، ممکن است مجوزهای لازم برای تغییر یا ذخیره هر چیزی در پوشه XLStart در سرور را نداشته باشید. در این صورت، باید با مدیر شبکه خود صحبت کنید تا ببینید آیا می توانید کتاب کار خود را در مکان مناسب ذخیره کنید.
