ایان یک کاربرگ برای پیگیری آدرس های ایمیل یک گروه دارد. هر آدرس در یک سلول است و به عنوان یک لینک فرمت شده است، بنابراین او می تواند برای باز کردن یک ایمیل جدید کلیک کند. ایان یکی از آدرس ها را به روز کرد تا هم سلول و هم نوار فرمول آدرس جدید را نشان دهند. با این حال، هنگامی که او با ماوس روی سلول می چرخد، پیوند آدرس قدیمی را نشان می دهد و وقتی روی سلول کلیک می کند، ایمیل از آدرس قدیمی استفاده می کند. ایان نمی داند که چرا وقتی داده های موجود در سلول تجدیدنظر شده بودند، این اتفاق افتاد.
یک عامل مهم وجود دارد که باید به خاطر داشته باشید وقتی صحبت از لینک های یک کاربرگ می شود: آنچه می بینید لزوماً چیزی نیست که به دست می آورید. این ممکن است ناچیز به نظر برسد، اما بر اساس این واقعیت است که آنچه در یک سلول نمایش داده می شود ممکن است با URL مرتبط با سلول متفاوت باشد.
در اینجا موقعیت هایی وجود دارد که می تواند منجر به آن شود که آنچه در سلول می بینید دقیقاً مشابه URL برای هایپرلینک باشد:
- شما یک آدرس وب (آدرس وب سایت، آدرس ایمیل و غیره) را در یک سلول خالی وارد می کنید.
- شما سلول را انتخاب می کنید و آنچه را که در نوار فرمول می بینید ویرایش می کنید.
- شما سلول را انتخاب می کنید و محتوای سلول را مستقیماً در سلول ویرایش می کنید.
در هر یک از این موارد، وقتی Enter را فشار می دهید ، URL مرتبط با سلول به روزرسانی می شود تا با محتوای سلول مطابقت داشته باشد. بنابراین، به عنوان مثال، اگر سلول حاوی هیچ چیزی نباشد یا حاوی یک آدرس از قبل موجود باشد (مانند bob@xyzcorp.net) و شما یک آدرس جدید را در سلول وارد کنید (مانند bob@xyzcorp.com)، سپس URL حاصل می شود. با آنچه وارد کرده اید مطابقت دارد.
در اینجا یک اخطار وجود دارد: اگر بلافاصله پس از فشار دادن Enter، Ctrl+Z را فشار دهید ، تغییر در URL لغو می شود، اما تغییر در محتوای سلول انجام نمی شود. اگر آدرسی را وارد کنید، Enter را فشار دهید ، بلافاصله Ctrl+Z را فشار دهید و سپس نشانگر ماوس را روی سلول نگه دارید، می توانید این را ببینید. باید ببینید که URL با آنچه در سلول نشان داده شده مطابقت ندارد. برای لغو تغییر URL و تغییر محتوای سلول، در واقع باید Ctrl+Z را دو بار پشت سر هم فشار دهید.
ممکن است فکر کنید که محتویات سلول شما باید همیشه در طول ویرایش عادی داده های کاربرگ شما با URL مطابقت داشته باشد. با این حال، ممکن است اینطور نباشد - چیزهایی وجود دارند که می توانند آچاری را به کار بیندازند. هر یک از اقدامات زیر می تواند منجر به عدم تطابق شود:
- ویرایش شما فضایی را در ابتدای آدرس یا جایی در آدرس معرفی می کند. به عنوان مثال، شما "bob@xyzcorp.com" را به "mary@xyzcorp.com"، با فاصله اصلی، یا به "mary @xyzcorp.com" با فاصله قبل از علامت @ تغییر می دهید. اضافه کردن فاصله در انتهای آدرس مشکلی ندارد.
- شما محتوای سلول را ویرایش می کنید تا یک آدرس غیر وب باشد. به عنوان مثال، شما محتویات سلول را از "bob@xyzcorp.com" به "Bob Smith" تغییر می دهید.
- شما روی سلول کلیک راست کرده، Edit Hyperlink را انتخاب کرده و در کادر محاوره ای به دست آمده، فقط قسمت Text to Display را تغییر می دهید.
نکته اصلی این است که اگر خیلی مراقب نباشید، به راحتی می توانید آنچه را در سلول می بینید با URL واقعی سلول هماهنگ نکنید. بهترین راه برای اطمینان از همگام ماندن آنها این است که فقط با استفاده از کادر محاوره ای Edit Hyperlink تغییراتی را در سلول ایجاد کنید—روی سلول راست کلیک کرده و Edit Hyperlink را از منوی زمینه ایجاد شده انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. ویرایش هایپرلینک.
سه چیز وجود دارد که می توان آنها را به طور مستقل از طریق این کادر محاوره ای تغییر داد، و باید مطمئن شوید که آنها به درستی تنظیم شده اند تا مطمئن شوید همه چیز هماهنگ هستند.
- کادر Text to Display. این کادر، در بالای کادر محاوره ای، آنچه "فعال" در سلول است را کنترل می کند. به عبارت دیگر، چه چیزی برای شروع لینک قابل کلیک است.
- کادر آدرس لینک این می تواند نام های مختلفی داشته باشد. در تصویر بالای صفحه "آدرس ایمیل" است. جمله بندی می تواند بر اساس آنچه که به عنوان نوع پیوند در سمت چپ کادر گفتگو انتخاب کرده اید متفاوت باشد. این باید اساساً روی "جرات" یک هایپرلینک HTML تنظیم شود. به همین دلیل است که برای یک آدرس ایمیل، آن را در تصویری که قبل از آن کد "mailto:" وجود دارد، می بینید.
- نکته صفحه. اگر روی این دکمه در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید، می توانید وقتی نشانگر ماوس را روی پیوند قرار می دهید، آنچه را که می بینید به عنوان یک ScreenTip تنظیم کنید. اگر ScreenTip را روی هیچ تنظیم کرده اید، یک ScreenTip پیش فرض نمایش داده می شود که آنچه را که در کادر Link Address تنظیم کرده اید ترکیب می کند.
