تیم اشاره کرد که وقتی یک سند را ذخیره می کند، Word 2007 یک سند را نیز ذخیره می کند که دو حرف اول نام سند را با ~$ جایگزین می کند. به عنوان مثال، اگر نام سند OfficeReport.docx باشد، فایل ~$ficeReport.docx نامیده می شود. تیم تعجب می کند که چرا این فایل اضافی ایجاد شده است و چگونه می تواند آن را متوقف کند.
پاسخ کوتاه این است که شما نمی توانید آن را متوقف کنید، و احتمالاً نمی خواهید آن را متوقف کنید، زمانی که متوجه شدید که واقعا چیست. این فایل "فایل مالک" نامیده می شود و به طور خودکار توسط Word ایجاد می شود. به گفته مایکروسافت، مالک فایل‌ها زمانی ایجاد می‌شوند که «یک فایل ذخیره‌شده قبلی برای ویرایش، برای چاپ یا برای بازبینی باز شود» و فایل «نام ورود به سیستم شخصی که فایل را باز می‌کند را در خود نگه می‌دارد.» این یک فایل موقت است که برای نشان دادن اینکه چه کسی در حال کار است استفاده می‌شود. روی فایل به طوری که دیگران نتوانند آنچه را که شخص در فایل ویرایش می کند بهم بریزد.
فایل‌های مالک تنها یک نوع فایل موقت هستند که Word هنگام ویرایش اسناد استفاده می‌کند. بسیاری دیگر از این قبیل فایل ها وجود دارند که برای ذخیره اطلاعات مربوط به جلسه فعلی Word شما استفاده می شوند. می‌توانید اطلاعات دقیقی درباره این فایل‌های موقت (از جمله فایل‌های مالک) در مقاله پایگاه دانش زیر پیدا کنید:
http://support.microsoft.com/kb/211632
به طور معمول، فایل های موقت "پنهان" هستند به طوری که در حین کار در Word برای کاربران قابل مشاهده نیستند. اگر نسخه ویندوز خود را برای نمایش فایل های مخفی و سیستمی تنظیم کرده اید، می توانید این فایل های موقت را در ویندوز ببینید.
توجه به این نکته مهم است که هنگام خروج از Word، فایل های موقت معمولاً به طور خودکار حذف می شوند. اگر Word به طور غیرعادی خارج شود (برنامه از کار بیفتد، ویندوز از کار بیفتد، یا برق دستگاه شما بدون خارج شدن از Word خاموش شود)، فایل های موقت روی سیستم شما باقی خواهند ماند. با استفاده از اطلاعات مقاله پایگاه دانش بالا، می توانید تا زمانی که ورد باز نیست، با خیال راحت فایل های موقت را جستجو و حذف کنید.
