جو یک نویسنده است و ایده هایی برای استفاده از ماکروهای Word برای کمک به تصحیح خود دارد. یکی از ماکروهایی که او می خواهد بسازد، یافتن کلمات تکراری در جملات و پاراگراف ها است. او می‌خواهد کلمات ضروری رایج مانند "the"، "a" و غیره را حذف کند. جو می‌خواهد کلمات تکراری را در یک سند برجسته کند تا بتواند کاربرد آنها را بررسی کند و تغییرات مناسب را ایجاد کند.
اینکه چگونه این کار را انجام دهید، واقعاً به نحوه برخورد شما با کار بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر می خواهید به سادگی به دنبال کلمات تکراری بگردید که در کنار هم قرار دارند، Word باید این کار را از قبل برای شما انجام دهد. گرامر از علامت گذاری آن کلمات تکراری مراقبت می کند.
اگر در عوض می‌خواهید نمونه‌های بیش از حد یک کلمه خاص را پیدا کنید، می‌توانید از Find and Replace برای برجسته کردن آنها استفاده کنید. در تب Find از کادر محاوره‌ای Find and Replace، می‌توانید کلمه‌ای را که می‌خواهید هایلایت کنید وارد کنید، روی کادر علامت‌گذاری همه موارد کلیک کنید و سپس روی Find All کلیک کنید. Word تمام نمونه های Word را انتخاب می کند و سپس می توانید از ابزار Highlighter برای برجسته کردن همه آنها استفاده کنید.
در نهایت، اگر ماکرویی می‌خواهید که در هر پاراگراف سند (یا هر جمله از یک سند) قدم بگذارد و به دنبال نمونه‌های متعدد از هر کلمه باشد، آنگاه این موضوع بسیار پیچیده‌تر است. قدم گذاشتن در پاراگراف ها یا جمله ها مشکل بزرگی نیست. فقط از مجموعه Paragraphs یا مجموعه جملات در ماکرو استفاده کنید. مشکل بزرگ‌تر برخورد با تغییرات متنی است. به عنوان مثال، آیا کلمه "سگ" با کلمه "سگ" یا حتی با کلمه "سگ" مطابقت دارد. بدون درک دقیق از آنچه که دقیقاً می خواهید به عنوان "تطابق" در نظر بگیرید، ماکرو شما می تواند نسبتاً دست و پا گیر شود.
