ماریان تایپ می کند با بازرس کل مصاحبه می کند و اغلب افراد با لکنت زبان، یک کلمه را چند بار تکرار می کنند. این باعث می شود که پنجره "حذف کلمه تکراری" ظاهر شود. ماریان سعی کرد برای رفع این مشکل، غلط‌گیری املا را خاموش کند، اما بدیهی است که مشکلات دیگری ایجاد کرد. او فکر می کند که آیا راهی برای غیرفعال کردن بررسی کلمات تکراری بدون خاموش کردن بررسی املا وجود دارد؟
پاسخ این نیست که املا را به طور کلی خاموش کنید، بلکه در عوض تغییر نحوه کار غلط املای آن است. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های Proofing از کادر گفتگوی Word Options.
- کادر محاوره ای Word Options را نمایش دهید. (در Word 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Word Options را کلیک کنید. در Word 2010 و نسخه های بعدی، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Proofing در سمت چپ صفحه کلیک کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- تیک Flag Repeated Words را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
من که تایپیست مصاحبه نیستم (مخصوصاً برای بازرس کل)، راه دیگری وجود دارد که ممکن است قابل قبول باشد: فقط نحوه تایپ کلمات تکراری را تغییر دهید. به عنوان مثال، به جای تایپ کردن "بله بله" (که باعث می شود پرچم کلمه تکراری روی "بله" دوم ظاهر شود)، می توانید "بله، بله" یا "بله؛ بله" را تایپ کنید یا نوع دیگری از علائم نگارشی قرار دهید. یا فاصله بین کلمات تکراری این باعث می شود Word آنها را تکراری تلقی نکند. این فقط در صورتی اتفاق می‌افتد که کلمات را بدون علامت گذاری میانی تکرار کنید.
