آیا با چسباندن اطلاعاتی که از اینترنت کپی شده اند، اسناد ایجاد می کنید؟ این برای برخی افراد غیرعادی نیست، زیرا اطلاعات کمی در دامنه عمومی وجود دارد که می توان آن را از اینترنت کپی کرد. هنگامی که اطلاعات خود را در یک سند قرار می دهید، ممکن است متوجه شوید که تعداد زیادی لینک در اسناد شما وجود دارد. اگر می خواهید از شر آن هایپرلینک ها خلاص شوید چه؟
راه های مختلفی برای حل این مشکل وجود دارد. یکی از ساده ترین راه ها این است که به سادگی نحوه چسباندن اطلاعات خود را تغییر دهید. اگر یک Ctrl+V ساده برای چسباندن انجام دهید ، Word سعی می‌کند تا جایی که می‌تواند قالب‌بندی و سایر ویژگی‌های متن اصلی، از جمله لینک‌ها را حفظ کند. (این به این معنی نیست که لینک‌ها به شدت قالب‌بندی می‌شوند، آنها اینطور نیستند. آنها واقعاً فیلد هستند - اما در یک لحظه بیشتر در مورد آن صحبت می‌کنیم.)
به جای چسباندن با استفاده از Ctrl+V ، از Paste Special برای چسباندن متن Unformatted استفاده کنید. (شما از Paste Special با نمایش تب صفحه اصلی نوار، کلیک بر روی فلش رو به پایین در زیر ابزار Paste و سپس انتخاب Paste Special استفاده می کنید.) سپس Word اطلاعات را به صورت متن ساده و بدون هیچ گونه قالب بندی وارد می کند. همچنین لینک ها را در سند فعال نمی کند. پس از چسباندن در این روش می توانید به فرمت متن به دلخواه خود اقدام کنید.
راه حل دیگر تبدیل تمام لینک ها به متن معمولی است. پس از انجام چسباندن، Ctrl+A را فشار دهید تا کل سند انتخاب شود و سپس Ctrl+Shift+F9 را فشار دهید . همانطور که قبلا ذکر شد، لینک ها با استفاده از فیلدها پیاده سازی می شوند. اگر Ctrl+Shift+F9 را فشار دهید ، هر فیلد انتخابی به نتایج خود تبدیل می‌شود و فیلدها حذف می‌شوند. بنابراین، لینک ها حذف می شوند. همچنین می‌توانید Ctrl+6 (کلید «6» روی کلیدهای اعداد بالای صفحه‌کلید) را فشار دهید تا به نتایجی مشابه Ctrl+Shift+F9 برسید .
این رویکرد دو اشکال دارد. اول، نه تنها هایپرلینک ها حذف می شوند، بلکه تمام فیلدهای دیگر سند شما نیز حذف می شوند. (اگر فیلدهای دیگری دارید، باید بدانید که آنها نیز تحت تأثیر قرار خواهند گرفت.) اشکال دوم این است که قالب بندی پیوندهای شما هنوز وجود دارد - آنها به صورت آبی و زیرخط دار نشان داده می شوند.
اولین اشکال به راحتی قابل جبران است، مشروط بر اینکه از استفاده از ماکرو مشکلی نداشته باشید. ماکرو زیر به سرعت همه پیوندهای موجود در یک سند را بدون تأثیر بر هیچ فیلد دیگری حذف می کند:
Sub KillLinks()
Do Until ActiveDocument.Hyperlinks.Count = 0
ActiveDocument.Hyperlinks(1).Delete
Loop
End Sub
حتی پس از اجرای ماکرو، مشکل قالب‌بندی همچنان باقی میماند - لینک‌ها به رنگ آبی فرمت می‌شوند و زیر آنها خط کشیده می‌شوند. شما می توانید با استفاده از قابلیت Find and Replace Word از شر قالب بندی خلاص شوید، اما نحوه استفاده از آن به نحوه ایجاد لینک ها بستگی دارد.
هنگامی که در یک سند تایپ می کنید و نوعی آدرس الکترونیکی قابل تشخیص (یک آدرس ایمیل یا یک URL) را تایپ می کنید، Word به طور خودکار آدرس را با استفاده از سبک Hyperlink قالب بندی می کند. در این صورت، می توانید هر متنی را با استفاده از سبک Hyperlink جستجو کنید و آن را بدون سبک Hyperlink جایگزین کنید. (به یاد داشته باشید - این پیوند را حذف نمی کند، فقط سبک Hyperlink را حذف می کند.)
وقتی اطلاعاتی را در یک سند جای‌گذاری می‌کنید، پیوندها به شکل دیگری قالب‌بندی می‌شوند. Word از سبک‌ها برای قالب‌بندی استفاده نمی‌کند. در عوض، لینک‌ها را به‌طور واضح به صورت آبی و زیرخط‌دار قالب‌بندی می‌کند. در این حالت، شما باید به‌صراحت متن آبی و زیرخط‌دار را جستجو کنید و متنی را جایگزین کنید که آبی نباشد و زیرخط‌دار نباشد.
