Word به شما اجازه می دهد تا ویژگی های زیادی را به متن اعمال کنید. به عنوان مثال، می توانید متن را پررنگ، مورب یا زیرخط دار کنید. اینها همه ویژگی های متن هستند. یکی دیگر از ویژگی های قابل استفاده برای متن این است که می توان آن را مخفی کرد. متن پنهان اغلب برای نظرات و متن های دیگری که برای درج در سند نهایی در نظر گرفته نشده است استفاده می شود.
حذف متن پنهان از یک سند بسیار آسان است - فقط از ویژگی Find and Replace Word استفاده کنید. همانطور که در این مراحل انجام می‌شود، متنی را جستجو می‌کنید که مشخصه پنهان روشن است، و آن را با چیزی جایگزین نمی‌کنید:
شکل 1. تب Replace از کادر محاوره ای Find and Replace.
شکل 2. کادر محاوره ای Find Font.
- مطمئن شوید که متن پنهان در سند قابل مشاهده است. (در Word 2007 روی دکمه Office، Word Options، Display کلیک کنید و مطمئن شوید که کادر مخفی متن انتخاب شده است. در Word 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده، روی Options، Display کلیک کنید و گزینه را انتخاب کنید. کادر بررسی متن پنهان انتخاب شده است)
- Ctrl+H را فشار دهید تا تب Replace در کادر محاوره ای Find and Replace نمایش داده شود.
- در صورت موجود بودن دکمه More را کلیک کنید. کادر محاوره ای برای نمایش گزینه های بیشتر گسترش می یابد. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که هر دو کادر Find What و Replace With خالی هستند.
- با نقطه درج در کادر Replace With، روی دکمه No Formatting در صورت موجود بودن کلیک کنید.
- با نقطه درج در کادر Find What، روی Format کلیک کنید و Font را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Find Font را نمایش می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Hidden یک علامت در آن وجود دارد. (شاید لازم باشد دوبار روی کادر کلیک کنید تا علامت تیک واقعی را ببینید.)
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Find Font حذف شود.
- روی Replace All کلیک کنید.
تقسیم Lickety، تمام متن پنهان در سند حذف می شود. اگر می خواهید تمام متن های مخفی را از یک گروه از اسناد حذف کنید، تنها راه برای انجام این کار استفاده از ماکرو است. ماکرو اساساً باید هر سند را بارگیری کند، جایگزین‌هایی را که در بالا توضیح داده شده انجام دهد، سند را ذخیره کند و آن را ببندد. هر تعداد ماکرو می تواند برای انجام چنین کاری نوشته شود (بارگیری یک سند، پردازش آن و سپس ذخیره آن). برخی در مسائل دیگر به تفصیل بیان شده است
. اگر به چنین ماکرو نیاز دارید، این ماکرو را در وب سایت Word MVP در نظر بگیرید:
