فرانسیسکو در اسناد خود از زیرنویس خودکار استفاده می کند. وقتی او زیرنویس ها را تنظیم کرد، عالی کار کردند. اکنون او باید تمام زیرنویس‌هایی را که در سند ظاهر می‌شود تغییر دهد، اما نمی‌تواند با استفاده از قابلیت‌های زیرنویس ورد راهی برای انجام این کار پیدا کند. فرانسیسکو از خود می‌پرسد که بهترین راه برای ایجاد تغییرات لازم در همه شرح‌ها چیست.
پاسخ بستگی به این دارد که می خواهید در مورد زیرنویس ها چه چیزی را تغییر دهید. اگر می‌خواهید قالب‌بندی مورد استفاده آن‌ها (فونت، اندازه، تراز و غیره) را تغییر دهید، ممکن است بخواهید ببینید کدام سبک برای زیرنویس‌های شما استفاده می‌شود. (احتمالاً سبک Caption است، اما می‌خواهید در سند خود دوباره بررسی کنید.) می‌توانید تغییرات مورد نظر را در ویژگی‌های سبک ایجاد کنید، و این باید در مورد همه شرح‌ها در سند اعمال شود.
اگر می‌خواهید بخشی از متن زیرنویس‌ها را تغییر دهید، باید فیلدهایی را که برای ایجاد زیرنویس استفاده می‌شود تغییر دهید. (زیرنویس‌های خودکار از طریق استفاده از فیلدها در سند پیاده‌سازی می‌شوند.) می‌توانید ابتدا با نمایش کدهای فیلد در سند خود، متن فیلدها را تغییر دهید (Shift+F9 را فشار دهید). شما باید بتوانید ببینید که کدهای فیلد برای زیرنویس‌های شما چگونه به نظر می‌رسند. یکی را بررسی کنید تا ببینید که چگونه ساخته شده است، به طور خاص به دنبال متنی باشید که می خواهید تغییر دهید.
سپس Ctrl+H را فشار دهید تا تب Replace در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش داده شود. از کنترل های موجود در کادر محاوره ای استفاده کنید تا متن عنوانی را که می خواهید تغییر دهید (از داخل فیلدی که بررسی کردید) و متن مورد نظرتان را مشخص کنید. سپس می‌توانید از کنترل‌ها برای عبور از تمام موارد متن استفاده کنید و آن را به دلخواه تغییر دهید.
چیزهای دیگری نیز وجود دارد که می توانید با استفاده از همین تکنیک در فیلدها تغییر دهید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید شماره زیرنویس های خود را از عربی به رومی تغییر دهید. اگر کد فیلد مورد استفاده برای عنوان را بررسی کنید، ممکن است شبیه به این باشد:
{Seq Figure * arabic}
به راحتی می توانید از روش Find and Replace برای تغییر کلمه عربی به رومی استفاده کنید. پس از انجام تغییرات، Alt+F9 را فشار دهید تا کدهای فیلد به نتایج خود برگردند.
اگر نیازهای تغییر زیرنویس شما کمی پیچیده‌تر است (مثلاً می‌خواهید عنوان را تغییر دهید تا در بالای یک شکل به جای زیر آن ظاهر شود یا برعکس)، بهترین گزینه تغییر تنظیمات برای زیرنویس‌های خودکار است. و سپس تمام زیرنویس های موجود را حذف کنید. سپس می توانید از cut and paste استفاده کنید (شکل را برش دهید و آن را در همان موقعیت قرار دهید) تا Word را مجبور کنید که به طور خودکار عنوان را با تنظیمات جدید اضافه کند.
