در محل کار، رابرت هر روز موظف است در مورد مقالات رسانه ای تحقیق کند، هر چیزی که مربوط به بخش خود است را کپی و در یک سند Word قرار دهد. اخیراً پس از چسباندن یک مقاله خاص، تمام متن به صورت مربع های توخالی ظاهر می شود. این اولین بار برای رابرت است. او تعجب می کند که چرا وقتی منبع اصلی به زبان انگلیسی خوانا باشد، متن به این شکل ظاهر می شود.
تقریباً هر بار که مربع های کوچک را به جای کاراکترها می بینید، به این معنی است که سند شما (یا حداقل بخشی که چسبانده اید) از فونتی استفاده می کند که روی سیستم شما نصب نشده است. برای اینکه بفهمید آن فونت چیست و آن را نصب کنید، چند راه حل فوری وجود دارد.
ابتدا، اگر اطلاعات را قبلاً چسبانده اید، سپس آن را انتخاب کنید و Ctrl+Space Bar را فشار دهید. این کاراکترهای انتخابی را بازنشانی می کند تا از فونت تعریف شده در سبک زیرین استفاده کنند. از آنجایی که شما در حال چسباندن از یک صفحه وب هستید، در بیشتر موارد این به این معنی است که سبک زیربنایی سبک Normal است و شما باید بتوانید بلافاصله حروف را ببینید.
اگر این کار نمی کند، به این معنی است که هر چیزی که چسبانده اید از سبک دیگری استفاده می کند که در آن فونت تعریف شده در سبک، فونتی است که شما نصب نکرده اید. در این مورد، با انتخاب متن، به سادگی با استفاده از ابزارهای موجود در برگه صفحه اصلی نوار، فونت دیگری را انتخاب کنید.
اگر هنوز متن خود را جایگذاری نکرده‌اید، اما قبلاً آن را از منبع کپی کرده‌اید، سپس نقطه درج را در جایی که می‌خواهید جایگذاری کنید، قرار دهید و روی فلش رو به پایین در کنار یا زیر ابزار Paste در تب Home کلیک کنید. روبان برخی از گزینه ها را خواهید دید (آنها به دلایل مختلفی می توانند متفاوت باشند)، اما می خواهید گزینه Keep Text Only را انتخاب کنید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. انتخاب گزینه چسباندن.
اگر نمی توانید گزینه مناسب را بیابید - گزینه ای که منجر به چسباندن متن می شود نه قالب بندی - همیشه می توانید گزینه Paste Special را انتخاب کنید که کادر محاوره ای Paste Special را نشان می دهد. (شکل 2 را ببینید.)
شکل 2. کادر محاوره ای Paste Special.
باز هم، گزینه های موجود در کادر محاوره ای Paste Special از سیستمی به سیستم دیگر متفاوت است، اما شما گزینه Unformatted Text را می خواهید. این فقط متن را جایگذاری می کند و مربع های توخالی را در چیزی که چسبانده اید نمی بینید.
