استیو سندی دارد که در جاهای مختلف از رنگ متنی استفاده میکند که دارای مقدار RGB ۱۰۲، ۲۵۵، ۲۵۵ است. متن دارای مقدار RGB 181، 255، 255 باشد. استیو در تعجب است که آیا راهی برای ایجاد تغییر به یکباره وجود دارد.
سه راه برای حل این مشکل وجود دارد. اولین مورد تکیه بر سبک هاست. ایده این است که یک سبک کاراکتر برای متنی که می خواهید در آن رنگ خاص ایجاد کنید. هنگامی که در حال ایجاد سند هستید، آن سبک را برای تمام کلماتی که می خواهید در آن رنگ ظاهر شوند اعمال کنید. سپس، هنگامی که نیاز به تغییر رنگ (یا هر ویژگی دیگر آن متن دارید)، به سادگی تغییرات خود را در سبک اعمال کنید. این باعث میشود که تمام نمونههای متنی که سبک روی آن اعمال میشود، بلافاصله بهروزرسانی شوند.
روش دوم این است که به سادگی از Find and Replace استفاده کنید. این مراحل را دنبال کنید:
- Ctrl+H را فشار دهید . Word تب Replace را در کادر گفتگوی Find and Replace نمایش می دهد.
- در صورت موجود بودن دکمه More را کلیک کنید. کادر محاوره ای گسترش می یابد.
- مطمئن شوید که کادر Find خالی باشد و نقطه درج در آن کادر باشد.
- روی دکمه Format و سپس Font کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Find Font را نمایش می دهد.
- روی لیست کشویی Font Color کلیک کنید و More Colors را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Colors را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Custom نمایش داده شده است.
- با استفاده از کنترل های قرمز، سبز و آبی، مقادیر RGB متنی را که می خواهید تغییر دهید مشخص کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای Colors رد شود.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Find Font حذف شود. کادر گفتگوی Find and Replace همچنان باید قابل مشاهده باشد و رنگ سفارشی در زیر کادر Find نشان داده شود.
- مطمئن شوید که کادر Replace With خالی باشد و نقطه درج در آن کادر باشد.
- روی دکمه Format و سپس Font کلیک کنید. Word کادر محاوره ای Replace Font را نمایش می دهد.
- روی لیست کشویی Font Color کلیک کنید و More Colors را انتخاب کنید. Word کادر محاوره ای Colors را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Custom نمایش داده شده است.
- با استفاده از کنترل های قرمز، سبز و آبی، مقادیر RGB رنگی را که می خواهید استفاده کنید مشخص کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای Colors رد شود.
- روی OK کلیک کنید تا کادر گفتگوی Replace Font حذف شود. کادر گفتگوی Find and Replace همچنان باید قابل مشاهده باشد و رنگ سفارشی در زیر کادر Replace نشان داده شود.
- روی Replace All کلیک کنید. Word یک کادر محاوره ای را نشان می دهد که به شما اطلاع می دهد چند جایگزین انجام داده است.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای اطلاعات رد شود.
- روی Close کلیک کنید تا کادر گفتگوی Find and Replace حذف شود.
در نهایت، همیشه می توانید از یک ماکرو برای جایگزینی استفاده کنید. این به ویژه در صورتی مفید است که تعداد زیادی اسناد دارید که باید در آنها همان تغییر را ایجاد کنید. ماکرو زیر اساساً مراحل Find-and-Replace را که ارائه شده است، خودکار می کند.
Sub FixColor()
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Font.Color = RGB(102, 255, 255)
.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
.Replacement.ClearFormatting
.Replacement.Font.Color = RGB(181, 255, 255)
.Replacement.Text = ""
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub