همه اسناد ورد کاتلین باید صفحاتشان را شماره گذاری کنند. او فکر می کند آیا راهی برای تنظیم Word وجود دارد تا هر بار که سند جدیدی ایجاد می کند، آن سند شامل شماره صفحه باشد. او به صورت دستی شماره صفحه را به هر سند جدیدی که ایجاد می کند اضافه می کند.
کلید درک نحوه انجام این کار این است که بدانید Word هنگام ایجاد اسناد به الگوها متکی است. این الگو می تواند حاوی ماکروها و متن "boilerplate" باشد، اما هدف اصلی آن این است که تعریف کند که می خواهید سند شما چگونه به نظر برسد. این می تواند شامل مواردی مانند اندازه صفحه، جهت، حاشیه ها، شماره صفحه، سبک ها و غیره باشد.
می‌توانید با نمایش برگه File در نوار و سپس کلیک کردن روی New در سمت چپ صفحه، راهنمایی قوی در مورد این اتکا به الگوها دریافت کنید. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. ایجاد یک سند جدید.
توجه داشته باشید که می توانید الگویی را انتخاب کنید که سند جدید را بر اساس آن قرار دهید. درست در وسط صفحه دو انتخاب وجود دارد: Office و Personal. گزینه Office به طور پیش فرض انتخاب شده است و به شما امکان می دهد به الگوهای ارائه شده با Word و به صورت اختیاری به آنهایی که به صورت آنلاین از طریق مایکروسافت در دسترس هستند دسترسی داشته باشید. اگر روی گزینه Personal کلیک کنید، می توانید هر قالبی را که ممکن است ایجاد کرده باشید پیدا کنید.
متوجه شدی؟ شما می توانید الگوهایی ایجاد کنید - الگوهایی برای اینکه می خواهید اسناد شما چگونه به نظر برسند. بنابراین، می‌توانید شماره‌های صفحه را در قالب قرار دهید، و هر سندی که متعاقباً بر اساس آن الگو ایجاد می‌کنید، شامل شماره‌های صفحه نیز می‌شود. می توانید با مراجعه به WordTip با عنوان "درک الگوها" کمی اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ایجاد الگوهای خود بیابید .
باید بدانید که حتی اگر الگویی برای سند جدید خود تعیین نکنید - به این معنی که فقط روی "سند خالی" در اسکرین شات بالا کلیک کنید - Word همچنان یک الگو را به سندی که ایجاد می کنید پیوست می کند. این الگو اغلب نامیده می شود. الگوی Normal زیرا نام الگو مانند "Normal.dotm" "Normal" است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که قالب را بیابید (از قابلیت های جستجوی ویندوز استفاده کنید)، مستقیماً آن را بارگیری کنید (روی آن دوبار کلیک نکنید، بلکه در عوض آن را باز کنید)، تغییرات خود را انجام دهید و سپس قالب را ذخیره کنید. این تغییرات در تمام اسناد آینده ای که ایجاد می کنید، خود را نشان خواهند داد، مشروط بر اینکه اسناد آینده را بر اساس الگوی متفاوتی قرار ندهید.
