وقتی گلن کار با یک سند را در Word تمام می کند، اغلب می خواهد آن را ببندد و یک سند خالی کاملاً جدید باز کند. بدیهی است که اینها دو مرحله جداگانه هستند (سند باز را ببندید و سپس یک سند جدید ایجاد کنید). از آنجایی که گلن این کار را اغلب انجام می دهد، به این فکر می کند که آیا راهی وجود دارد که بتواند این دو مرحله را در یک مرحله واحد ترکیب کند.
یک راه آسان برای انجام این کار استفاده ساده از میانبرهای صفحه کلید است. برای بستن سند فعلی و سپس ایجاد یک سند خالی، ابتدا Ctrl+W و سپس Ctrl+N را فشار دهید . با این حال، هنوز هم می توان این دو مرحله را در نظر گرفت. و اگر ابتدا باید سند را ذخیره کنید (با فشردن کلیدهای Ctrl+S )، آنگاه سه مرحله است.
اگر واقعاً می خواهید این یک مرحله باشد، بهترین راه حل ایجاد یک ماکرو برای انجام وظایف است. در اینجا یک مثال ساده:
Sub MyCloseCreate()
ActiveWindow.Close SaveChanges:=False
Documents.Add DocumentType:=wdNewBlankDocument
End Sub
خط اول سند هر سند فعالی را می بندد و سپس خط دوم سند کاملاً جدید را ایجاد می کند. به استفاده از پارامتر SaveChanges در خط اول توجه کنید. این باعث می شود Word بدون ذخیره هیچ تغییری سند را ببندد. اگر می خواهید تغییرات خود را به طور پیش فرض ذخیره کنید، "False" را به "True" تغییر دهید.
شما باید ماکرو را در قالب عادی خود ذخیره کنید و سپس می توانید آن را به یک کلید میانبر اختصاص دهید یا آن را به نوار ابزار دسترسی سریع خود اضافه کنید. به این ترتیب می توانید هر دو مرحله را با یک عمل انجام دهید.
