هر زمان که Denise یک کتاب کار جدید ایجاد می کند، اکسل همیشه آن را با سه کاربرگ ایجاد می کند. او به ندرت (اگر هرگز) از سه کاربرگ در یک کتاب کار استفاده می کند، بنابراین موارد اضافی را حذف می کند. این برای دنیز کمی آزاردهنده است، بنابراین او نمی‌پرسد آیا راهی وجود دارد که به اکسل بگوید که هنگام ایجاد یک کتاب کار فقط یک یا دو کاربرگ می‌خواهد.
پاسخ کوتاه این است که بله، راهی وجود دارد - و کاملاً ساده است. با این حال، قبل از توضیح نحوه انجام این کار، دنیز باید به خاطر اطمینان از اینکه کتاب‌های کاری او فقط حاوی تعداد کاربرگ‌های مورد نیاز برای داده‌های موجود در آن هستند، تحسین شود. (داشتن کاربرگ های اضافی و خالی در یک کتاب کار می تواند آزاردهنده باشد!)
برای تنظیم تعداد کاربرگها در یک کتاب کار جدید، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های عمومی از کادر محاوره ای Excel Options
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس روی Excel Options کلیک کنید. در اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی General کلیک کنید. (اگر از Excel 2007 استفاده می کنید، به جای آن روی گزینه محبوب کلیک کنید.) (شکل 1 را ببینید.)
- مقدار نشان داده شده در کنترل Include this Many Sheets را تنظیم کنید.
- روی OK کلیک کنید.
خودشه؛ دفعه بعد که اکسل را راه اندازی می کنید (یا دفعه بعد که یک کتاب کار جدید از داخل اکسل ایجاد می کنید)، فقط شامل تعداد کاربرگ هایی است که در مرحله 3 مشخص کرده اید.
روش متفاوت و کمتر شناخته شده ای وجود دارد که می توانید از آن برای تعیین تعداد کاربرگ های مورد نظر در یک کتاب کار جدید استفاده کنید—شما می توانید الگوی کتاب کار خود را ایجاد کنید که تعداد کاربرگ های مورد نظر را داشته باشد. همچنین می‌توانید هر «قالب‌بندی پیش‌فرض» را که می‌خواهید در کتاب کار و کاربرگها اعمال کنید. هنگامی که یک کتاب کار بر اساس الگو ایجاد می کنید، با استفاده از الگو به عنوان الگویی برای کتاب کار جدید ایجاد می شود.
