در برخی از کاربرگ‌ها مصطفی جداول زیادی دارد که حاوی مقادیر میلیون‌ها (شش رقمی) است و می‌خواهد آنها را مثلاً به هزاران کاهش دهد. او فکر می کند که آیا یک میانبر ساده برای انجام آن کاهش بدون رفتن به هر سلول و تقسیم بر 1000 وجود دارد.
با فرض اینکه نمی خواهید مسیر ایجاد فرمولی را انتخاب کنید که در واقع تقسیم را انجام می دهد، چند راه برای این کار وجود دارد. ابتدا، اگر واقعاً می خواهید مقادیر را بر 1000 تقسیم کنید، می توانید از ویژگی Paste Special Excel استفاده کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Paste Special.
- در یک سلول خالی، مقدار 1000 را وارد کنید.
- سلول را انتخاب کنید و Ctrl+C را فشار دهید . این مقدار را در کلیپ بورد کپی می کند.
- سلول هایی را که می خواهید بر 1000 تقسیم کنید انتخاب کنید.
- در تب Home نوار، روی فلش رو به پایین زیر ابزار Paste کلیک کنید. اکسل چند گزینه را برای لذت چسباندن شما نمایش می دهد.
- گزینه Paste Special را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای Paste Special را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت عملیات کادر محاوره ای، دکمه رادیویی تقسیم را انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
خودشه؛ تمام سلول هایی که در مرحله 3 انتخاب کردید بر 1000 تقسیم می شوند. همچنین می توانید مقداری را که در سلول در مرحله 1 قرار داده اید حذف کنید. باید توجه داشته باشید که Paste Special روی تمام سلول هایی که انتخاب کرده اید کار می کند، حتی اگر آن سلول ها در ردیف ها یا ستون های پنهان
اگر نمی خواهید به طور دائم داده های خود را تغییر دهید، می توانید یک قالب سفارشی ایجاد کنید که داده های شما را به گونه ای نمایش می دهد که گویی بر 1000 تقسیم شده اند. برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:
شکل 2. تب Number از کادر محاوره ای Format Cells.
- محدوده سلول هایی را که می خواهید قالب بندی کنید انتخاب کنید.
- روی محدوده کلیک راست کنید تا یک منوی زمینه نمایش داده شود، که از آن باید Format Cells را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای Format Cells را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Number نمایش داده می شود.
- در لیست Category، Custom را انتخاب کنید. (شکل 2 را ببینید.)
- در کادر Type "##,##0.00" را وارد کنید (بدون علامت نقل قول).
- روی OK کلیک کنید.
سلول ها اکنون به نظر می رسند که گویی بر 1000 تقسیم شده اند، حتی اگر مقادیر اصلی در سلول ها باقی بماند. اگر ترجیح می دهید "تقسیم" را بر 1،000،000 انجام دهید، در مرحله 5 می توانید دو کاما انتهایی را در قالب سفارشی قرار دهید.
