غیر معمول نیست که نیاز به تنظیم مقادیر وارد شده از یک برنامه دیگر، زمانی که در اکسل هستند، وجود ندارد. به عنوان مثال، ممکن است لازم باشد تمام مقادیر وارد شده را بر 100 یا 1000 یا بر تعداد دیگری تقسیم کنید.
یک راه آسان برای انجام چنین عملیاتی در اکسل وجود دارد. به سادگی این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Paste Special.
- یک سلول خالی را انتخاب کنید، جایی خارج از محدوده استفاده شده توسط داده های وارد شده شما.
- مقدار 100 یا 1000 را در سلول خالی وارد کنید. (از مقداری که می خواهید بر آن تقسیم کنید استفاده کنید.)
- با انتخاب سلول، Ctrl+C را فشار دهید تا محتویات آن در کلیپ بورد کپی شود.
- محدوده داده های وارد شده را انتخاب کنید. شما نباید هیچ عنوان یا اطلاعات غیر عددی را انتخاب کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی فلش رو به پایین در زیر ابزار Paste کلیک کنید و از میان گزینه های به دست آمده، Paste Special را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای Paste Special را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- در قسمت Operation کادر محاوره ای، مطمئن شوید که گزینه Divide را انتخاب کرده اید.
- روی OK کلیک کنید.
- سلولی را که در مرحله 2 مقدار را وارد کرده اید انتخاب کنید.
- کلید Delete را فشار دهید .
خودشه! تمام مقادیر در محدوده داده های شما به مقدار مناسب تقسیم شده است.
