وقتی Malan میخواهد یک کاربرگ را چاپ کند، اکسل میگوید "منابع سیستم کافی ندارد" و سپس مسدود میشود. کتاب کار او فقط حدود 17 مگابایت است، بنابراین او به این فکر می کند که چه چیزی می تواند باعث این مشکل شود.
فهمیدن این نوع خطاها می تواند آزاردهنده باشد و متأسفانه، پیام خطای ارائه شده توسط مایکروسافت چندان مفید نیست (همانطور که مالان کشف کرده است). وقتی چنین خطاهای عجیب و مبهمی دارم، اولین کاری که انجام می دهم این است که بفهمم مشکل از سیستم من است یا از کتاب کار.
فهمیدن اینکه آیا مشکل سیستمی است یا نه آسان است - فقط کافی است کتاب کار را روی فلش درایو ذخیره کنید و آن را در سیستم شخص دیگری باز کنید. (امیدواریم این سیستم دیگر از همان نسخه اکسل شما استفاده می کند.) اگر کتاب کار به خوبی باز می شود و چاپ می شود، می دانید که مشکلی در سیستم شما ایجاد می کند. اولین مقصری که پس از بررسی میکنم، درایور چاپگر شماست و مطمئن میشوم که بهروز است.
برای اینکه بفهمید مشکل از Workbook است یا خیر، سعی کنید کتاب های دیگری را روی سیستم خود باز کرده و چاپ کنید. اگر دیگران به خوبی چاپ می کنند، پس مشکل از خود کتاب کار است. این نوع از مشکلات می تواند از یک موضوع پیچیدگی کتاب کار تا یک موضوع فساد را شامل شود.
مسائل پیچیدگی ارتباط چندانی با اندازه واقعی کتاب کار ندارند. در عوض، به فرمول ها و توابع مورد استفاده، وجود اشیاء تعبیه شده و استفاده از ویژگی هایی مانند محاسبات تکراری مربوط می شود. ساده ترین راه برای فهمیدن اینکه آیا این یک مشکل پیچیده است، کپی کردن کاربرگ های جداگانه در کتاب های کاری جداگانه است. اگر آنها یک بار در کتاب کار جدید کپی شده باشند، نشانه خوبی دارید که پیچیدگی در بازی وجود دارد. تنها راه حل بلند مدت این است که کتاب کار را به نوعی ساده کنید. (نحوه انجام این کار به جزئیات مربوط به آنچه کتاب کار شما در بر دارد و نحوه چیدمان آن بستگی دارد.)
اگر این یک کتاب کار خراب است (یا کتابی که در مرز فساد کامل است)، تعدادی کار وجود دارد که می توانید برای ذخیره یا نجات داده های خود به طور پیشگیرانه انجام دهید. مایکروسافت اطلاعاتی در مورد این موضوع در اینجا آماده کرده است:
https://support.office.com/en-gb/article/repairing-a-corrupted-workbook-7abfc44d-e9bf-4896-8899-bd10ef4d61ab
مایکروسافت همچنین صفحهای را در سایت پشتیبانی خود آماده کرده است که ممکن است اطلاعات بیشتری در مورد اینکه چرا ممکن است خطای مرتبط با منابع را ببینید ارائه دهد:
https://support.microsoft.com/en-us/help/2779852