شین می‌داند چگونه به سلول‌ها نظر اضافه کند تا وقتی ماوس را روی سلول می‌کشید، بتوانید نظر را ببینید. او مایل است همین کار را با گرافیک انجام دهد - وقتی شخصی ماوس را روی یک گرافیک قرار داده شده در یک کاربرگ قرار می دهد، یک نظر یا کادر پاپ آپ ظاهر شود. در حالی که شین می‌توانست اندازه سلول را مطابق با گرافیک تنظیم کند و سپس نظر را به سلول متصل کند، اندازه گرافیکی که او استفاده می‌کند واقعاً این کار را نمی‌کند. او متعجب است که آیا راهی وجود دارد که وقتی کسی ماوس را روی یک تصویر گرافیکی در یک کاربرگ حرکت می‌دهد، نظرات پاپ‌آپ ظاهر شوند.
هیچ راهی برای انجام این کار با استفاده از ویژگی نظرات اکسل وجود ندارد، اما راه‌حل‌هایی وجود دارد. اولین مورد شامل استفاده از پیوندها است. فقط این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای Insert Hyperlink.
- گرافیک را در کاربرگ و اندازه دلخواه خود وارد کنید.
- گرافیک را انتخاب کنید (یک بار روی آن کلیک کنید).
- Ctrl+K را فشار دهید. اکسل کادر محاوره ای Insert Hyperlink را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- روی دکمه Place In This Document کلیک کنید.
- در صورت تمایل، در کادر Type the Cell Reference، آدرس سلول نزدیک یا پشت گرافیک خود را وارد کنید.
- روی دکمه ScreenTip کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Set Hyperlink ScreenTip را نمایش می دهد.
- متنی را که می خواهید نمایش داده شود وارد کنید.
- روی OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای Hyperlink ScreenTip حذف شود.
- روی دکمه OK کلیک کنید تا کادر محاوره ای Insert Hyperlink حذف شود.
نتیجه این است که وقتی کسی نشانگر ماوس را روی تصویر می‌برد، یادداشت کوچکی ظاهر می‌شود - معمولاً در زیر گرافیک - که حاوی متن ScreenTip است. به اندازه یک کامنت معمولی اکسل قابل توجه نیست، اما کمی کمک می کند.
اگر می خواهید چیزی را کمی سخت تر از دست بدهید، یک ماکرو ممکن است مفید باشد. راه‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید به یک راه‌حل مبتنی بر کلان نزدیک شوید، اما شاید ساده‌ترین آنها ایجاد یک ماکرو مانند موارد زیر باشد:
Sub MyMacro()
MsgBox "This is my comment"
End Sub
در کاربرگ خود، روی گرافیک کلیک راست کرده و Assign Macro را از منوی Context انتخاب کنید. اکسل لیستی از تمام ماکروهای موجود را به شما نشان می دهد. شما باید کوتاهی را که ایجاد کرده اید انتخاب کنید (در مثال بالا "MyMacro" است).
حالا وقتی روی گرافیک کلیک می کنید، یک کادر پیام می بینید که حاوی هر متنی است که در ماکرو خود مشخص کرده اید. این کاملاً خودکار نیست که فقط از شخص بخواهد روی گرافیک اسکرول کند، اما راهی مفید برای انتقال اطلاعات زیادی به کاربر ارائه می دهد.
