آیا می‌خواهید یک ترفند ساده برای مفیدتر کردن کاربرگ‌های خود برای کاربران استفاده کنید؟ در مورد افزودن یک پنجره پاپ آپ که هر زمان که سلول انتخاب می شود، اسناد را نمایش می دهد، چطور؟ برای افزودن چنین ویژگی، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. تب پیام ورودی کادر محاوره ای Data Validation.
- سلولی را که می خواهید پاپ آپ برای آن ظاهر شود انتخاب کنید.
- تب Data روبان را نمایش دهید.
- در گروه Data Tools، روی ابزار Data Validation کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Data Validation را نمایش می دهد.
- مطمئن شوید که تب Input Message نمایش داده شده است. (شکل 1 را ببینید.)
- مطمئن شوید که چک باکس Show Input Message When Cell is Selected انتخاب شده باشد.
- در کادر عنوان، عنوانی را برای پنجره پاپ آپ وارد کنید. (این عنوان به صورت پررنگ در بالای پنجره پاپ آپ ظاهر می شود.)
- در کادر Input Message، متن اسنادی را که می خواهید در پنجره پاپ آپ ظاهر شود، وارد کنید.
- روی OK کلیک کنید.
بدیهی است که راه های دیگری وجود دارد که می توانید از ویژگی Data Validation اکسل برای بررسی و محدود کردن داده های وارد شده در یک سلول استفاده کنید. با این حال، اگر مراحل بالا را دنبال کنید، همه داده‌ها همچنان پذیرفته می‌شوند و هر زمان که سلول انتخاب شود، اکسل یک پیام مفید نمایش می‌دهد.
