عزیز یک بار هنگام کار با PivotTable به طور تصادفی چیزی را فشار داد، که سپس هر ردیف در PivotTable را به صفحه خود گسترش داد. پس از غلبه بر غافلگیری، متوجه شد که این برای بررسی داده های او بسیار مفید است. مشکل این است که او نمی تواند بفهمد چه چیزی را به طور تصادفی فشار داده است تا بتواند دوباره این کار را در PivotTable های دیگر انجام دهد.
در واقع چند راه برای گسترش داده ها در PivotTable وجود دارد، اما هیچ یک از آنها شامل میانبرهای صفحه کلید نیست. یکی از راه‌های گسترش داده‌ها، دوبار کلیک کردن روی یک مقدار در PivotTable است. اکسل یک کاربرگ جدید ایجاد می کند که جزئیات مقداری را که روی آن کلیک کرده اید ارائه می دهد. به عنوان مثال، اگر روی یک مقدار در یک ردیف از PivotTable دوبار کلیک کنید، اکسل یک کاربرگ ایجاد می کند که حاوی تمام مقادیر تشکیل دهنده آن مقدار ردیف اصلی است. (به یاد داشته باشید که PivotTables برای ادغام اطلاعات استفاده می شود؛ آنها مجموع اطلاعات را ارائه می دهند، بنابراین دوبار کلیک کردن روی "بسط" آن کل می شود تا بتوانید ببینید چه چیزی آن را تشکیل می دهد.)
همچنین، اگر روی یک کل کل در یک PivotTable دوبار کلیک کنید، اکسل برای هر ردیفی که در آن کل کل گنجانده شده است، کاربرگ ایجاد می کند. (این به نظر نزدیکترین به اتفاقی است که در مورد عزیز افتاد.)
راه دیگری برای گسترش اطلاعات در PivotTable از طریق استفاده از صفحات گزارش فیلتر وجود دارد. هنگامی که یک PivotTable ایجاد می کنید، اگر یک فیلد را در قسمت Report Filters در PivotTable قرار دهید، بعداً می توانید اطلاعات را به چندین کاربرگ بر اساس آن فیلد گسترش دهید. این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. کادر محاوره ای نمایش صفحات فیلتر گزارش گزارش.
- PivotTable خود را همانطور که به طور معمول انجام می دهید ایجاد کنید، اما مطمئن شوید که حداقل یک فیلد در قسمت Filters جدول وجود دارد.
- بسته به نسخه اکسل خود، تب Options یا Analyze روبان را نمایش دهید. (این برگه ها تنها زمانی قابل مشاهده هستند که سلولی را در PivotTable خود انتخاب کنید.)
- در گروه PivotTable، در سمت چپ نوار، روی لیست کشویی Options کلیک کرده و Show Report Filter Pages را انتخاب کنید. (این گزینه فقط در صورتی موجود است که PivotTable خود را فیلتر کنید؛ مرحله 1 را ببینید.) Excel کادر محاوره ای Show Report Filter Pages را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
- فیلدی را که می خواهید برای بسط داده استفاده کنید انتخاب کنید.
- روی OK کلیک کنید.
در این مرحله، اکسل برای هر یک از مقادیر گسسته در فیلدی که در مرحله 4 انتخاب کرده‌اید، برگه‌های PivotTable جداگانه ایجاد می‌کند. (برای برخی از مجموعه‌های داده، این می‌تواند چند کاربرگ باشد.)
