اکسل حاوی یک تابع داخلی است که به شما امکان می دهد به راحتی مشخص کنید که کدام مقادیر باید از یک ستون جمع شوند. این تابع، SUMIF، به روش زیر استفاده می شود:
=SUMIF(Testrange,Test,Sumrange)
در این استفاده، SUMIF از سه آرگومان استفاده می کند. اولی محدوده سلول‌هایی است که باید آزمایش شوند، دومی آزمایشی است که باید استفاده شود، و سومی سلول‌هایی است که مجموع‌ها باید از آن‌ها استخراج شوند. به عنوان مثال، اجازه دهید بگوییم که سلول‌های B2 تا B27 حاوی روزهای هفته (دوشنبه، سه‌شنبه و غیره) بودند، و سلول‌های C2 تا C27 حاوی فروش ناخالص تولید شده در آن روزها بودند. اگر می‌خواهید فقط در روزهای دوشنبه مبلغی را برای فروش دریافت کنید، می‌توانید از فرمول زیر استفاده کنید، شاید در سلول C28:
=SUMIF(B2:B27,"Monday",C2:C27)
این B2 تا B27 را بررسی می کند و بررسی می کند که آیا سلول حاوی متن "دوشنبه" است یا خیر. اگر چنین شد، سلول مربوطه از C2 تا C27 انتخاب شده و به جمع اضافه می شود.
اگر می خواهید به سرعت کل فروش را برای روزهای مختلف بکشید، می توانید سناریوی فوق را کمی تغییر دهید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که روزی را که می خواهید جمع آوری کنید در سلول B28 قرار دهید. سپس در سلول C28 فرمول زیر را قرار دهید:
=SUMIF(B2:B27,B28,C2:C27)
اکنون تست SUMIF از سلول B28 گرفته شده است. بنابراین، اگر B28 حاوی "دوشنبه" باشد، این مجموع منعکس کننده کل فروش های دوشنبه خواهد بود. اگر حاوی "چهارشنبه" باشد، فروش چهارشنبه ها خلاصه می شود و غیره.
