استیو خاطرنشان می‌کند که برخی از توابع اکسل می‌توانند به داده‌ها در کتاب‌های کاری بسته دسترسی داشته باشند و برخی نمی‌توانند. هر چند ماه یکبار استیو باید داده‌ها را از کتاب‌های بسته‌شده بیرون بکشد، و در نتیجه زمان و تلاش قابل‌توجهی را صرف انجام آزمایش‌های آزمایشی و خطا می‌کند تا زمانی که به روشی برسد که کارساز باشد. از آنجایی که او اغلب این کار را انجام نمی دهد، استیو به طور مداوم در حال کشف مجدد همان محدودیت های برخی از توابع در مورد ارجاع داده ها در کتاب های کاری بسته است. او متعجب است که آیا فهرستی قطعی از آن توابع وجود دارد که اجازه ارجاع داده‌ها را در کتاب‌های کاری بسته (یا نمی‌دهند).
تا جایی که می توانم بگویم، استیو، چنین لیست قطعی وجود ندارد. شاید به این دلیل که توابع بسیار زیادی وجود دارد که می توان در اکسل از آنها استفاده کرد - بیش از 300 مورد از آنها در آخرین نسخه های برنامه. (و متأسفانه مایکروسافت چنین لیستی را در دسترس من قرار نداده است که بتوانم آن را پیدا کنم.)
همانطور که گفته شد، آزمایش نشان داده است که توابع زیر را نمی توان به روشی که شما توصیف کردید استفاده کرد - آنها اطلاعات را از یک کتاب کار بسته بازیابی نمی کنند.
AVERAGEIF, AVERAGEIFS, CELL, COUNTBLANK, COUNTIF,
COUNTIFS, DAVERAGE, DCOUNT, DCOUNTA, DGET, DMAX,
DMIN, DSUM, GETPIVOTDATA, INDIRECT, OFFSET, SUMIF,
SUMIFS
این فهرست جامع نیست، زیرا همه توابع Excels تست نشده اند. (لیست بالا پس از آزمایش حدود نیمی از توابع اکسل ایجاد شده است.) طرف دیگر لیست بالا این است که توابع زیر تست شده اند و در مراجع خارجی به کتاب های بسته شده به خوبی کار خواهند کرد:
ABS, ADDRESS, AND, AREAS, ASC, AVERAGE, AVERAGEA,
CEILING, CHAR, CHOOSE, CLEAN, CODE, COLUMN, COLUMNS,
COMBIN, CONCATENATE, COUNT, COUNTA, DATE, DATEVALUE,
DAY, DAYS360, DB, DDB, DOLLAR, EDATE, EOMONTH,
ERROR.TYPE, EVEN, EXACT, EXP, FACT, FALSE, FIND,
FIXED, FLOOR, FV, HLOOKUP, HOUR, HYPERLINK, IF,
INDEX, INFO, INT, INTRATE, IRR, ISBLANK, ISERR,
ISERROR, ISEVEN, ISLOGICAL, ISNA, ISNONTEXT,
ISNUMBER, ISODD, ISREF, ISTEXT, LARGE, LEFT, LEN,
LN, LOG, LOG10, LOOKUP, LOWER, MATCH, MAX, MAXA,
MEDIAN, MID, MIN, MINA, MINUTE, MOD, MONTH, MROUND,
N, NA, NETWORKDAYS, NOT, NOW, NPER, NPV, ODD, OR,
PERCENTILE, PERCENTRANK, PERMUT, PI, PMT, POWER,
PRODUCT, PROPER, PV, QUOTIENT, RADIANS, RAND,
RANDBETWEEN, RANK, RATE, REPLACE, REPT, RIGHT,
ROMAN, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, ROW, ROWS, SEARCH,
SECOND, SIGN, SLN, SMALL, SQRT, SUBSTITUTE, SUBTOTAL,
SUM, SUMPRODUCT, SYD, T, TEXT, TIME, TIMEVALUE,
TODAY, TRANSPOSE, TRIM, TRUE, TRUNC, TYPE, UPPER,
VALUE, VLOOKUP, WEEKDAY, WEEKNUM, WORKDAY, YEAR,
YEARFRAC
باز هم، این لیست ها جامع نیستند، حتی اگر آنها احتمالاً اغلب توابع مورد استفاده در اکسل را نشان می دهند. می‌توانید از این فهرست‌ها به‌عنوان نقطه شروعی برای توسعه فهرست‌های خود استفاده کنید و زمانی که تعیین می‌کنید باید از کدام‌یک در کتاب‌های کاری خود استفاده کنید، به آنها اضافه کنید.
