گاهی اوقات وقتی جوآن چیزی را کپی یا برش می‌دهد و در یک کاربرگ جای می‌دهد، صفحه‌اش محو می‌شود و تعداد زیادی علامت تعجب به شکل علامت ظاهر می‌شود. او نمی‌تواند روی شکل‌ها کلیک کند تا ببیند چه هستند، و اکسل به‌عنوان «جواب نمی‌دهد» نشان داده می‌شود. بعد از چند ثانیه تا چند دقیقه، چسباندن آن تمام می شود و همه چیز به حالت عادی برمی گردد. اما در حدود 10 درصد مواقع، اکسل به همین شکل منجمد می شود. جوآن اشاره می کند که این حدود 8 ماه پیش شروع شد. او با یک کتاب کار 45 صفحه‌ای کار می‌کند که نمی‌خواهد دوباره آن را ایجاد کند، بنابراین او به دنبال ایده‌هایی است که چرا این اتفاق می‌افتد.
دلایل زیادی وجود دارد که چرا ممکن است این اتفاق بیفتد، بنابراین هر چیزی که ممکن است در این نکته ارائه شود به سادگی پیشنهاداتی است که ممکن است کمک کند.
اولین کاری که باید انجام دهید این است که بفهمید آیا این مشکل با استفاده از کتاب کار بدتر می شود یا خیر. به عنوان مثال، فرض کنید شما یک بلوک از داده ها را در کتاب کار خود قرار می دهید و به خوبی کار می کند. با این حال، آیا هر خمیر متوالی در کاربرگ کندتر و کندتر می شود؟ اگر اینطور باشد، مشکل می‌تواند به نحوه استفاده از حافظه در سیستم شما مربوط باشد.
می بینید، هر بار که چیزی را کپی و پیست می کنید، اکسل از مقداری RAM در سیستم شما استفاده می کند. (معنی است، نه؟) مشکل این است که ویندوز ممکن است پس از اتمام چسباندن، رم مورد استفاده را به طور کامل آزاد نکند. بنابراین، هر کپی و پیست متوالی میزان RAM موجود در سیستم شما را کاهش می دهد و در نتیجه کندتر و کندتر می شود.
یک راه آسان برای رفع این مشکل - علاوه بر دریافت حافظه بیشتر در سیستم شما - این است که هر چند وقت یکبار اکسل را خاموش کرده و مجددا راه اندازی کنید. این کار باید تمام میزان استفاده از RAM را برای برنامه پاک کند و چسباندن شما باید سریعتر انجام شود.
اگر مشکل حتی با اولین کپی و پیست شما آشکار است، باید از Task Manager ویندوز برای مشاهده نحوه استفاده از حافظه در سیستم خود استفاده کنید. اگر منابع به حداکثر می رسد، ممکن است بخواهید به طور جدی به اضافه کردن حافظه بیشتر فکر کنید.
اگر هنوز مشکل دارید، بهتر است شروع به بررسی کتاب کار واقعی خود کنید. هر بار که اطلاعاتی را در یک کتاب کار جای‌گذاری می‌کنید، اکسل یک محاسبه مجدد را انجام می‌دهد. بسته به تعداد فرمول‌ها و فرمت‌های شرطی که در کتاب کار دارید، این می‌تواند کمی زمان ببرد. اگر قوانین قالب بندی شرطی شما دارای خطاهای ناشناس باشد، ممکن است بیشتر طول بکشد. اگرچه ممکن است مدتی طول بکشد، اما به خوبی می توانید قوانین را دوباره بررسی کنید و از معتبر بودن آنها مطمئن شوید. (بسته به کتاب های کاری شما، ممکن است ساده تر باشد که همه قوانین را حذف کنید و همه قالب های مشروط خود را دوباره اعمال کنید.)
همچنین باید محل ذخیره کتاب کار را در نظر بگیرید. آیا روی درایو شبکه است؟ این می تواند سرعت کار را به گونه ای کند کند که ممکن است در ابتدا مشخص نباشد. با این حال، راه بررسی آن این است که کتاب کار را در درایو محلی خود کپی کنید و نام دیگری را در آنجا قرار دهید. سپس، کتاب‌های کاری را باز کنید - یکی در شبکه و دیگری در درایو محلی خود - و یک عملیات چسباندن را انجام دهید. سپس به راحتی می توانید تشخیص دهید که آیا نسخه شبکه کتاب کار کندتر از نسخه محلی اجرا می شود یا خیر.
همچنین باید بررسی کنید که آیا افزونه های فعال در اکسل ممکن است بر سرعت چسباندن تأثیر بگذارد یا خیر. بردن کتاب کار به رایانه دیگری که افزونه‌های یکسانی ندارد، به شما کمک می‌کند تا به مشکلی برای بررسی بیشتر پاسخ دهید. (اگر سرعت چسباندن در دستگاه دیگر کاهش پیدا نکرد، می توانید افزونه ها را در دستگاه خود غیرفعال کنید.)
در نهایت، ممکن است در نظر بگیرید که محاسبات خودکار را در اکسل خاموش کنید. هنگامی که تمام چسباندن شما انجام شد، می توانید دوباره آن را روشن کنید.
