دیوید تصمیم گرفت که می خواهد قالب های پیش فرض برای اکسل ایجاد کند. او هر دو فایل book.xltx و sheet.xltx را ایجاد کرد و هر دو الگو را در پوشه XLSTART ذخیره کرد. سپس اکسل را مجدداً راه اندازی کرد و با پیام «فایل در فرمت قابل تشخیص نیست» از او استقبال شد. اگر روی OK کلیک کند، ورک بوک باز می شود و به صورت زباله ظاهر می شود. پس از کسری از ثانیه، پنجره دیگری باز می شود که یک کاربرگ خالی با قالب بندی مورد انتظار در ردیف بالا و ستون سمت چپ نمایش داده می شود. دیوید می داند که الگو واقعاً خراب نیست. او می تواند آن را در یک پوشه دیگر کپی کرده و آن را به خوبی در اکسل باز کند. این خطا تنها زمانی رخ می دهد که او قالب ها را در پوشه XLSTART قرار دهد.
بررسی برای اطمینان از خراب نبودن الگو اولین قدم خوبی است. همچنین خوب است که سعی می کنید این الگوها را در XLSTART ذخیره کنید—این جایی است که اکسل انتظار دارد که قالب های پیش فرض شما باشد. (این مورد در شماره های دیگر ExcelTips مورد بحث قرار گرفته است . ) همچنین باید ایده های زیر را امتحان کنید:
- مطمئن شوید که قالب واقعا یک الگو است. به عبارت دیگر، از تنظیمات Format در کادر محاوره ای Save As استفاده کنید تا مشخص کنید که یک الگوی اکسل را ذخیره می کنید. (فقط پسوند نام فایل را در فایل ورک بوک تغییر ندهید و انتظار داشته باشید که به عنوان یک الگو توسط اکسل شناسایی شود.)
- بررسی کنید که آیا فایل های دیگری در پوشه XLSTART یا در پوشه راه اندازی پیش فرض وجود دارد. (باید هر دو مکان را بررسی کنید.) اگر فایل های دیگری وجود دارد، ممکن است بخواهید آنها را جابه جا کنید تا مطمئن شوید که در بارگیری الگوهای پیش فرض مشکل ایجاد نمی کنند.
اگر مشکل همچنان وجود دارد، پس ممکن است واقعاً یک فایل خراب داشته باشید. ممکن است چیزی غیرمعمول در فایل وجود داشته باشد که به آن اجازه می دهد مستقیماً در اکسل بارگذاری شود، اما اجازه نمی دهد به عنوان یک الگوی پیش فرض بارگذاری شود. می توانید با ذخیره فایل در فرمت HTML، راه اندازی مجدد اکسل، بارگیری فایل HTML و ذخیره مجدد آن به عنوان یک الگو، هرگونه خرابی جزئی را برطرف کنید.
