هنگامی که چاپ در اکسل را انتخاب می کنید، کادر محاوره ای چاپ (Excel 2007) یا زبانه File روبان (نسخه های بعدی اکسل) به شما امکان می دهد موارد زیادی را در مورد کار چاپ مشخص کنید. لیست کشویی Print What به شما امکان می دهد مشخص کنید که آیا می خواهید برگه های انتخابی، انتخاب یا کل ورک بوک را چاپ کنید. تنظیمات Print What معمولاً به طور پیش فرض روی برگه های کاری فعال است، اما اگر بخواهید به طور پیش فرض تنظیم شود تا کل ورک بوک چاپ شود، چه؟
متأسفانه، اکسل آنچه را که با استفاده از کنترل های Print What از یک کار چاپ به کار دیگر انتخاب می کنید، به خاطر نمی آورد. همیشه پیش فرض را بازنشانی می کند. با این حال، ساده ترین راه برای همیشه چاپ کل ورک بوک، ساخت یک ماکرو کوچک ساده مانند این است:
Sub PrintItAll()
ActiveWorkbook.PrintOut
End Sub
سپس می توانید یک دکمه در نوار ابزار دسترسی سریع ایجاد کنید و این ماکرو را به آن دکمه اختصاص دهید. هنگامی که می خواهید کل ورک بوک را چاپ کنید، فقط روی دکمه کلیک کنید. آسان و سریع.