هنگامی که Ryno بر روی ابزار Print در زبانه اصلی نوار کلیک می کند، اکسل با دقت کاربرگ فعال را چاپ می کند. با این حال، او ترجیح می دهد که سلول های انتخابی خود را چاپ کند. او فکر می کند که آیا راهی برای چاپ اکسل فقط سلول های انتخاب شده، به طور پیش فرض وجود دارد.
در واقع، اکسل ابزار چاپ را در برگه صفحه اصلی نوار ندارد. معمولاً باید روی تب File از نوار کلیک کنید و Print را انتخاب کنید یا در Excel 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس Print را انتخاب کنید. من گمان می کنم آنچه راینو می بیند ابزار چاپ سریع است که در واقع بخشی از نوار ابزار دسترسی سریع است. شما می توانید نمایش این ابزار را با کلیک بر روی فلش رو به پایین در سمت راست QAT کنترل کنید. (اگر نشانگر ماوس را روی آن قرار دهید، عبارت "Customize Quick Access Toolbar" ظاهر می شود.) Excel برخی از گزینه ها را نمایش می دهد. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. سفارشی کردن نوار ابزار دسترسی سریع.
به گزینه ای با عنوان Quick Print توجه کنید. اگر این انتخاب شده باشد، ابزاری در QAT وجود دارد که می توانید از آن برای چاپ استفاده کنید.
به اندازه کافی جالب توجه است که ابزار Quick Print تقریباً تنظیماتی را که ممکن است قبلاً برای چاپ استفاده کرده اید نادیده بگیرد. به عنوان مثال، من از Ctrl+P برای نمایش تنظیمات چاپ استفاده کردم و مشخص کردم که فقط سلول های انتخاب شده باید چاپ شوند. وقتی چاپ کردم، این همان چیزی بود که به دست آوردم. با این حال، وقتی روی ابزار Quick Print کلیک کردم، کل کاربرگ چاپ شد. وقتی دوباره Ctrl+P را فشار دادم، تنظیمات آنجا همچنان نشان می داد که می خواهم فقط سلول های انتخاب شده را چاپ کنم، حتی اگر Quick Print به تازگی از چاپ کل کاربرگ گذشته باشد.
به نظر می رسد که این ابزار فقط برای چاپ کل کاربرگ فعلی طراحی شده است. هر تنظیمات چاپ دیگری را که قبلاً در جلسه اکسل خود انجام داده اید نادیده می گیرد. و پیدایش ظاهری درخواست Rynos در اینجا نهفته است - او می خواهد ابزار Quick Print سلول های انتخاب شده را به طور پیش فرض چاپ کند.
تنها یک راه وجود دارد که توانسته ایم به طور مستقیم نحوه عملکرد ابزار چاپ سریع را تغییر دهیم. این شامل تنظیم یک ناحیه چاپ برای کاربرگ است. با دنبال کردن این مراحل می توانید این کار را انجام دهید:
- هر سلولی را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید.
- تب Page Layout روبان را نمایش دهید.
- روی ابزار Print Area کلیک کنید. اکسل دو گزینه را نمایش می دهد.
- گزینه Set Print Area را انتخاب کنید.
اکنون، هر زمان که در این کاربرگ چاپ می کنید - حتی زمانی که از ابزار چاپ سریع استفاده می کنید - اکسل آنچه را که چاپ می شود در ناحیه چاپ مشخص شده محدود می کند.
اگر واقعاً ابزاری می خواهید که هر آنچه را که در زمان استفاده از آن انتخاب کرده اید چاپ کند، باید یک ماکرو ایجاد کنید. ماکرو نیازی به پیچیده بودن ندارد. این یک مثال سریع است:
Sub MyPrintSelection
Selection.PrintOut Copies:=1, Collate:=True
End Sub
اگر این ماکرو را به نوار ابزار دسترسی سریع اختصاص دهید، ابزاری با کاربری آسان خواهید داشت که هر چیزی را که انتخاب شده است چاپ می کند. حتی می توانید یک کلید میانبر را با ماکرو مرتبط کنید تا بتوانید انتخاب را با فراخوانی میانبر چاپ کنید.
