رون یک ورک بوک دارد که نیاز به استفاده از مراجع دایره ای دارد که می تواند اکسل را به خوبی پیکربندی کند. پس از محافظت و ارسال الکترونیکی ورک بوک به همکاران، با استفاده از آنها، قابلیت تکرار (الزامی برای مراجع دایره ای) خاموش می شود و کاربرگ به دلیل خطاهای مرجع دایره ای از کار می افتد. رون به این فکر می کند که آیا راهی برای پیش فرض ورک بوک وجود دارد تا مراجع دایره ای زمانی که توسط همکارانش بارگذاری می شود فعال شوند.
تنها راه برای اطمینان از فعال بودن مراجع دایره ای در کتاب های کاری همکاران، افزودن یک ماکرو به ورک بوک است. ماکرو در واقع تنها یک خط طول دارد و باید مطمئن شوید که آن را به ماژول ThisWorkbook اضافه کرده اید:
Private Sub Workbook_Open()
Application.Iteration = True
End Sub
ماکرو هر بار که ورک بوک باز می شود اجرا می شود و تنظیمات مراجع دایره ای را روشن می کند.
وقتی صحبت از این است که واقعاً برای همکاران شما کار کند، باید چند نکته را به خاطر بسپارید. ابتدا، ورک بوک شما باید در یک نسخه "ماکرو فعال" ذخیره شود، به این معنی که پسوند XLSM خواهد داشت. اگر همکاران شما ماکروها را غیرفعال کنند - چه به طور صریح هنگام باز کردن ورک بوک یا بطور ضمنی از طریق تنظیمات مرکز امنیتی که در اکسل تنظیم کرده اند - ممکن است وقتی ورک بوک باز می شود، ماکرو اجرا نشود. در چنین شرایطی، این همکاران همچنان خطاهای مرجع دایره ای را دریافت خواهند کرد.
دومین موردی که باید به خاطر بسپارید این است که فعال کردن تنظیمات مرجع دایره ای (از طریق این ماکرو یا با انجام دستی) نه تنها بر محاسبات ورک بوک شما، بلکه بر روی هر ورک بوکی که همکاران شما ممکن است باز کرده باشند، تأثیر می گذارد. این نباید مشکل بزرگی ایجاد کند، اما همچنان نکته خوبی است که باید در نظر داشت.
همچنین ممکن است بخواهید یک ماکرو اضافه کنید تا تنظیمات مرجع دایره ای را هنگامی که ورک بوک شما بسته است خاموش کنید. این نیز باید به ماژول ThisWorkbook اضافه شود:
Private Sub Workbook_Close()
Application.Iteration = False
End Sub
این ماکرو در واقع باید اختیاری در نظر گرفته شود، و ممکن است بخواهید در نظر بگیرید که آیا واقعاً می خواهید آن را وارد کنید یا خیر. اگر همکاران شما معمولاً با تنظیم مرجع دایره ای فعال کار می کنند، ماکرو Workbook_Open واقعاً با نحوه استفاده آنها از اکسل مشکلی ندارد. با این حال، اگر ماکرو Workbook_Close شما مواجه شود، تنظیمات مرجع دایره ای را خاموش می کند و ممکن است در نحوه استفاده آن ها از کتاب های دیگری که به ارجاعات دایره ای نیاز دارند تداخل داشته باشد.
