Uma یک ورک بوک دارد که شامل شش کاربرگ است. او می خواهد حداقل دو کاربرگ دیگر اضافه کند، اما به دلایلی علامت مثبت در سمت راست نام کاربرگ ها (زبانه های پایین پنجره برنامه) خاکستری است. اوما تعجب می کند که چه چیزی باعث می شود علامت مثبت در دسترس نباشد.
محتمل ترین دلیل این رفتار محافظت از ساختار کتاب های کار است. می توانید با نمایش زبانه File روبان و سپس کلیک کردن بر روی Info در سمت چپ صفحه بررسی کنید که آیا این مورد است. (شکل 1 را ببینید.)

شکل 1. اطلاعات ورک بوک فعلی.
اگر ناحیه Protect Workbook زرد نشان داده شود، ساختار Workbooks محافظت شده است. این بدان معنی است که شما نمی توانید کارهای معمولی مانند افزودن یا حذف کاربرگ ها را انجام دهید. می توانید با کلیک کردن روی برگه بازبینی نوار، سعی کنید از Workbook حذف محافظت کنید. در گروه Protect، ابزار Protect Workbook باید سایه زده شود تا نشان داده شود که انتخاب شده است (ورک بوک محافظت شده است). روی ابزار کلیک کنید و حفاظت حذف می شود. اگر کادر محاوره ای Unprotect Workbook را می بینید (شکل 2 را ببینید)، به این معنی است که باید رمز عبور مورد استفاده برای محافظت از Workbook را وارد کنید.

شکل 2. حذف محافظت از ورک بوک که از رمز عبور استفاده می کند.
هنگامی که محافظت از یک ورک بوک را لغو کردید، باید ورک بوک را ذخیره کنید یا یک کاربرگ متفاوت را در ورک بوک انتخاب کنید. این امر توجه اکسل را به خود جلب می کند تا متوجه شود که شما فقط از ورک بوک محافظت نکرده اید. در آن نقطه است که علامت مثبت در کنار برگه های کاربرگ در دسترس خواهد بود.
اگر در نقطه ای می خواهید از ورک بوک محافظت کنید، به سادگی مراحل این نکته را دنبال کنید.