گرگ از اکسل برای محاسبه زمان استفاده می کند، به این معنی که سلول های فرمت شده زیادی دارد که به این شکل هستند: 10 مارس 15:00. به نظر می رسد افرادی که از کاربرگ او دائما استفاده می کنند، زمان را در قالبی غیر از قالب مورد علاقه او وارد می کنند. به عنوان مثال، آنها کولون یا ماه را کنار می گذارند و تعجب می کنند که چرا به درستی محاسبه نمی شود. گرگ کاربرگ‌های اکسل دیگری را دیده است که در آنها فرمت ترجیحی در هر سلول قابل اجرا برای کاربر به شکل خاکستری شده "از قبل وارد شده" است، مانند: mmm dd hh:mm. گرگ تعجب می کند که چگونه این کار را با اکسل انجام دهد.
هیچ راه ساده و آسانی برای انجام چنین کاری در اکسل وجود ندارد. نزدیک‌ترین چیزی که دیده‌ایم ویژگی ماسک ورودی است که در Access موجود است، اما در اکسل نه. ممکن است آنچه که گرگ در سایر کاربرگ‌های اکسل دیده است به دلیل برخی از افزودنی‌های آن سیستم یا مجموعه‌ای از ماکروهای پیچیده باشد که نمایشگر را مدیریت می‌کنند.
بهتر است به یاد داشته باشید که قالب بندی یک سلول فقط برای نمایش است، بر ارزش خود سلول تأثیر نمی گذارد. اگر کاربر تاریخ و زمان معتبری را وارد نکند یا تاریخ و زمان ناقص باشد، مقدار ذخیره شده در سلول نادرست خواهد بود. از قبل وارد کردن قالب تاریخ ترجیحی در سلول مانع از استفاده آنها از فرمت های دیگر نمی شود.
در صورت تمایل می توانید مسیر ساده را طی کنید و به سادگی نظرات (یا یادداشت هایی را در صورتی که از Excel در Office 365 استفاده می کنید) به سلول های ورودی اضافه کنید. نظرات یا یادداشت ها می توانند فرمت ورودی و حتی اهمیت استفاده از قالب صحیح را توضیح دهند. البته مردم می توانند نظرات یا یادداشت ها را به طور کامل نادیده بگیرند.
اگر این مشکل است، یکی از کارهایی که می توانید امتحان کنید این است که متنی را که قالب مورد نظر را نمایش می دهد ("mmm dd hh:mm") "پیش وارد کنید" و از قالب بندی شرطی برای خاکستری کردن متن استفاده کنید، وقتی سلول دارای آن متن یا ساخت خاص است. فرمت صریح خاکستری و سپس فرمت مشروط آن زمانی که سلول چیزی غیر از متن مثال باشد. اما این مانع از وارد نکردن تاریخ و زمان کاربر با استفاده از فرمت متفاوت یا اشتباه وارد کردن مقادیر (با درج نکردن اطلاعات مورد نیاز) نخواهد شد.
می توان از کشویی های ساده اکسل استفاده کرد تا به کاربر اجازه دهد ماه، روز، سال، ساعت و دقیقه را در سلول های جداگانه انتخاب کند و سپس از فرمولی برای جمع آوری آن استفاده کند. حتی می‌توانید از ابزارهای پیچیده‌تری برای اعتبارسنجی داده‌ها استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که داده‌ها به شیوه‌ای قابل قبول وارد شده‌اند، اما تاریخ و زمان همچنان اعداد هستند، بنابراین بررسی اعتبار دشوار می‌شود. اجازه ورود آسان تر امکان پذیر است و برخی از نکات ممکن در انجام کارها را می توانید در این صفحات پیدا کنید:
https://excelribbon.PCcloob.Ir/T012550_Using_an_Input_Mask.html
https://www.contextures.com/xlDataVal12.html
http://www.cpearson.com/excel/datetimeentry.htm
افزونه‌های مختلفی «انتخاب کننده تاریخ» و «انتخاب زمان» وجود دارد که افراد در اکسل ایجاد کرده‌اند (برخی قابل تنظیم، برخی دیگر غیرقابل تنظیم) که می‌توان آنها را در گوگل جستجو و آزمایش کرد یا یک مورد سفارشی در VBA ایجاد کرد.
