مایک یک کاربرگ دارد که حاوی چند بار است. اگر 6:33 را از 6:21 کم کند، متوجه شد که زمان سپری شده منفی دریافت نمی کند، مانند -:12. در عوض او ############# را در سلول می گیرد. مایک به این فکر می کند که چگونه می تواند اختلاف زمانی منفی را به درستی نشان دهد؟
ساده ترین راه برای حل این مشکل این است که فقط سیستم تاریخ استفاده شده توسط کتاب کار را تغییر دهید. این ممکن است احمقانه به نظر برسد، اما اگر از سیستم تاریخ 1900 استفاده می‌کنید (که پیش‌فرض برای نسخه‌های ویندوز اکسل است)، آنگاه ############# را در سلول دریافت می‌کنید. اگر در عوض به سیستم تاریخ 1904 (که پیش‌فرض نسخه‌های مک اکسل است) تغییر دهید، زمان سپری شده منفی صحیح را در فرمول خود خواهید دید.
برای تغییر سیستم تاریخ، مراحل زیر را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته از کادر محاوره ای Excel Options.
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه Office کلیک کنید و سپس روی Excel Options کلیک کنید. در اکسل 2010 یا نسخه جدیدتر، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- روی Advanced در سمت چپ کادر گفتگو کلیک کنید.
- در میان گزینه ها حرکت کنید تا زمانی که قسمتی به نام When Calculating This Workbook را مشاهده کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- چک باکس Use 1904 Date System کنترل می کند که کدام سیستم دوستیابی استفاده می شود، درست مانند نسخه های قبلی اکسل.
اگر ترجیح می‌دهید سیستم دوستیابی مورد استفاده در کتاب کار را تغییر ندهید (شاید ممکن است برخی فرمول‌های تاریخ دیگری را که در برگه دارید به هم بزند)، تنها کاری که می‌توانید انجام دهید این است که یک نسخه مبتنی بر متن از دیفرانسیل زمانی ایجاد کنید. فرمولی مانند فرمول زیر:
=IF(B2-A2
اگر تفاوت بین دو مقدار زمانی (در A2 و B2) منفی باشد، فرمول یک مقدار متنی متشکل از علامت منفی و قدر مطلق اختلاف بین زمان‌ها را به هم متصل می‌کند.
