استفاده از فرمت های اعداد داخلی اکسل برای نمایش مقادیر منفی به رنگ قرمز آسان است. چیزی که خیلی واضح نیست این است که چگونه درصدهای منفی را با رنگ قرمز نشان دهیم. این به این دلیل است که اکسل فرمت داخلی برای رسیدگی به این وضعیت ارائه نمی دهد.
دو روش متمایز وجود دارد که می توانید درصدهای منفی را با رنگ قرمز نشان دهید. یکی از راه ها استفاده از فرمت اعداد سفارشی است. جزئیات دقیق در مورد نحوه کنار هم قرار دادن فرمت های سفارشی در شماره های دیگر ExcelTips پوشش داده شده است، بنابراین در اینجا راه سریعی برای دستیابی به نتایج دلخواه وجود دارد:
شکل 1. تب Number در کادر محاوره ای Format Cells.
- سلول (یا سلول‌هایی) که ممکن است حاوی درصد منفی باشد را انتخاب کنید.
- تب Home نوار را نمایش دهید.
- روی نماد کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Number کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Format Cells را با انتخاب تب Number نمایش می دهد.
- در لیست Category، Custom را انتخاب کنید. کادر محاوره ای تغییر می کند تا بتوانید قالب دلخواه را وارد کنید. (شکل 1 را ببینید.)
- در کادر Type، موارد زیر را وارد کنید: 0.00%;[Red]-0.00%
- روی OK کلیک کنید.
قالبی که در مرحله 5 مشخص کرده اید درصدهای مثبت را با دو رقم اعشار و درصدهای منفی را با رنگ قرمز با دو رقم اعشار نمایش می دهد. (در صورت لزوم می توانید تعداد ارقام اعشاری را در قالب تغییر دهید.)
راه دیگری که می توانید درصدهای منفی را با رنگ قرمز نشان دهید استفاده از قالب بندی شرطی با دنبال کردن این مراحل است:
شکل 2. کادر محاوره ای New Formatting Rule.
شکل 3. تب Font از کادر محاوره ای Format Cells.
- سلول (یا سلول‌هایی) که ممکن است حاوی درصد منفی باشد را انتخاب کنید.
- در حالی که تب صفحه اصلی نوار نمایش داده می شود، روی گزینه Conditional Formatting در گروه Styles کلیک کنید. اکسل پالتی از گزینه های مربوط به قالب بندی شرطی را نمایش می دهد.
- قانون جدید را انتخاب کنید. اکسل کادر محاوره ای New Formatting Rule را نمایش می دهد.
- در قسمت Select a Rule Type در بالای کادر محاوره ای، Format Only Cells that Contain را انتخاب کنید.
- با استفاده از سمت چپ ترین لیست کشویی در ناحیه معیارها، Cell Value را انتخاب کنید. (این گزینه ممکن است قبلاً به طور پیش فرض انتخاب شده باشد.) (شکل 2 را ببینید.)
- مطمئن شوید که لیست کشویی مرکز کمتر از آن است.
- در کادر سمت راست دومین لیست کشویی، عدد 0 را وارد کنید.
- روی Format کلیک کنید. اکسل کادر محاوره ای Format Cells را با برگه Font انتخاب شده نمایش می دهد. (شکل 3 را ببینید.)
- از لیست کشویی Color برای انتخاب سایه قرمز مورد نظر برای درصدهای منفی استفاده کنید.
- برای بستن کادر گفتگوی Format Cells روی OK کلیک کنید.
- برای بستن پنجره New Formatting Rule روی OK کلیک کنید.
