می دانید که اکسل به شما امکان می دهد پیوندهایی به داده ها در سایر کتاب های کاری ایجاد کنید. اکسل همچنین به شما اجازه می دهد تا به داده های غیر اکسل از برنامه های دیگر نیز پیوند دهید. به عنوان مثال، می توانید به تصاویر یا داده های Word یا به داده های هر تعداد برنامه دیگر پیوند دهید. پیوند از طریق OLE و DDE انجام می شود، همانطور که در شماره های دیگر ExcelTips بحث شده است .
به طور معمول، هر زمان که یک کتاب کار را باز می‌کنید، داده‌های سایر برنامه‌ها و پس از آن هر زمان که داده‌های منبع تغییر کند، به‌روزرسانی می‌شوند. اگر می‌خواهید به اکسل بگویید داده‌های پیوند شده را از برنامه‌های دیگر به‌روزرسانی نکند، این مراحل را دنبال کنید:
شکل 1. گزینه های پیشرفته از کادر محاوره ای Excel Options.
- کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس روی Excel Options کلیک کنید. در اکسل 2010 و نسخه های بعدی، تب File روبان را نمایش دهید و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
- در سمت چپ کادر گفتگو روی Advanced کلیک کنید.
- در میان گزینه های موجود حرکت کنید تا زمانی که بخش When Calculating This Workbook را ببینید. (شکل 1 را ببینید.)
- تیک گزینه Update Links to Other Documents را پاک کنید.
- روی OK کلیک کنید.
تغییر این تنظیم فقط برای جلسه فعلی در اکسل موثر است. دفعه بعد که کتاب کار را باز می کنید، اکسل به طور خودکار به به روز رسانی پیوندها برمی گردد. اگر می خواهید پیوندهای خاصی را خاموش کنید تا به طور مداوم به روز نشوند، تب Data را در نوار نمایش دهید، ابزار Edit Links (در گروه Queries & Connecteins) را کلیک کنید، پیوند را پیدا کنید و روش به روز رسانی آن را به دستی تغییر دهید.
