تغییر حالت فیلتر خودکار در اکسل

Question

یکی از ویژگی های مفید اکسل فیلتر خودکار است. این به شما امکان می دهد تا به سرعت هر لیست را بر اساس محتوای یک ستون خاص فیلتر کنید. می توانید یک ابزار AutoFilter را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید. این ابزار از تصویر یک قیف و علامت مساوی استفاده می کند.

با این حال، ابزار کمی فریبنده است. مانند گزینه Filter در زبانه Data روبان نیست. گزینه روبان یک شرط تعویض است. اگر سلولی را در لیست انتخاب کرده باشید و روی ابزار نوار کلیک کنید، سپس کنترل‌های AutoFilter در بالای هر ستون در لیست ظاهر می‌شوند—هیچ تغییر دیگری در لیست وجود ندارد. اگر از ابزار AutoFilter (ابزاری که می توانید به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید) استفاده می کنید، نه تنها کنترل ها ظاهر می شوند، بلکه اکسل لیست را بر اساس سلولی که هنگام استفاده از ابزار انتخاب کرده بودید، فیلتر می کند.

تفاوت دیگر بین این دو این است که ابزار نوار فیلتر مانند یک ضامن کار می کند—یک بار آن را انتخاب کنید و AutoFilter اعمال می شود. دوباره آن را انتخاب کنید و حذف می شود. ابزار AutoFilter که می توانید به QAT اضافه کنید این کار را نمی کند. فقط فیلتر خودکار را اعمال می کند.

اگر یک گزینه QAT می خواهید که یک ضامن واقعی باشد، درست مانند ابزار روی روبان، چه؟ دو روش وجود دارد که می توانید برای حل این مشکل استفاده کنید. اولین مورد شامل استفاده از یک ماکرو ساده است:

Sub ToggleAutoFilter()
    On Error GoTo errMessage
    Selection.AutoFilter
    Exit Sub

errMessage:
    MsgBox "Select a cell in the range to be filtered.", vbOKOnly
End Sub

تنها کاری که باید انجام دهید این است که ماکرو را به نوار ابزار دسترسی سریع یا به یک کلید میانبر اختصاص دهید و می‌توانید فیلتر خودکار را روشن و خاموش کنید، درست مثل اینکه از ابزار از نوار استفاده می‌کنید.

گزینه دوم ممکن است حتی ساده تر باشد. فقط این مراحل را دنبال کنید:

1. کادر محاوره ای Excel Options را نمایش دهید. (در اکسل 2007 روی دکمه آفیس کلیک کنید و سپس روی گزینه های Excel کلیک کنید. در اکسل 2010، 2013 یا 2016، تب File را در نوار نمایش داده و سپس روی گزینه ها کلیک کنید.)
2. در سمت چپ کادر محاوره‌ای، روی Customize (Excel 2007) یا Quick Access Toolbar (Excel 2010 و نسخه‌های جدیدتر) کلیک کنید.
3. با استفاده از انتخاب دستورات از لیست کشویی، برگه داده را انتخاب کنید.
4. در لیست دستورات، Filter (یا Sort & Filter اگر از Excel 2016 استفاده می کنید) را انتخاب کنید.
5. روی دکمه Add کلیک کنید. نماد فرمان در سمت راست کادر محاوره ای ظاهر می شود.
6. روی OK کلیک کنید.

جالب است که نماد دستور Filter (مرحله 4) دقیقاً شبیه نماد دستور AutoFilter است. صرف نظر از این، آنها همانطور که قبلاً بحث شد یکسان نیستند. این مراحل ابزار را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه می‌کنند و دقیقاً مانند ابزار Filter در زبانه Data روبان کار می‌کند.