Jos یک کاربرگ دارد که دارای جدولی است که داده های هر ماه از سال را نشان می دهد. داده ها با پیشرفت سال در جدول وارد می شوند، بنابراین ماه های بعدی سال ممکن است هیچ داده ای را نشان ندهند. او نموداری را بر اساس کل جدول ایجاد می کند و اکسل ماه های خالی را به صورت مقادیر صفر نمودار می کند. Jos متعجب است که آیا راهی وجود دارد که اکسل را به سادگی نادیده بگیرد یا (بهتر است) ماه های خالی را به عنوان صفر نمودار نکند.
دو راه آسان برای مقابله با این موضوع وجود دارد. اولین مورد شامل مشخص کردن کارهایی است که اکسل با سلول های خالی در داده های منبع انجام می دهد. این در واقع در این ExcelTip پوشش داده شده است : کنترل ترسیم سلول های خالی.
حتی یک راه ساده تر برای به دست آوردن آنچه می خواهید وجود دارد، و به خصوص برای موقعیتی که جوس با آن مواجه است مفید است. داده‌هایی که Jos ترسیم می‌کند نسبتاً ساده است و اطلاعات جدول از چپ به راست پر می‌شود. (شکل 1 را ببینید.)
شکل 1. داده های نمونه برای ترسیم.
واقعاً مهم نیست که این داده ها با فرمول ها کنار هم قرار گیرند یا با مقادیر استاتیک. اگر نمی‌خواهید ستون‌های خالی (از سپتامبر تا دسامبر) در نمودار شما نمایش داده شوند، کافی است آن ستون‌ها را انتخاب کرده و پنهان کنید. اکسل بلافاصله نمودار را دوباره ترسیم می کند تا آن ستون ها را حذف کند. هنگامی که آماده پر کردن داده ها برای یک ماه خاص هستید، فقط آن ستون را باز کنید و داده ها را وارد کنید. اکسل نمودار را دوباره ترسیم می کند تا فقط ماه های قابل مشاهده را شامل شود.
